excel工资表(excel表格制作工资表的方法步骤)
本文目录
- excel表格制作工资表的方法步骤
- 在Excel上工资单怎么做
- 用excel怎么做工资表
- 如何用Excel表格做工资表
- Excel软件怎么制作工资表
- 使用Excel制作工资条的方法步骤
- Excel表格如何制作工资条
- Excel做工资表的方法步骤详解
- 如何用Excel快速制作工资条
- 求excel带公式的工资表(含社保五险一金和个人所得税计算的表格)
excel表格制作工资表的方法步骤
Excel 中的工资表具体该如何进行制作呢?下面是由我分享的excel表格制作工资表的 方法 ,以供大家阅读和学习。
excel表格制作工资表的方法制作工资表步骤1:劳资人员在做工资时,一般采用的都是如下图的格式,这样方便与使用。
excel表格制作工资表的方法图1
制作工资表步骤2:复制行一的内容,然后统一粘贴到表的下方,根据具体的人数确定复制粘贴的行数。
excel表格制作工资表的方法图2
制作工资表步骤3:在表格的最后一列,从人员的第一个开始顺序编号,直到最后一个人,同时将复制的标题行也同样顺序编号。
excel表格制作工资表的方法图3
制作工资表步骤4:选择“数据”菜单,并且单击“排序”,打开排序对话框。
excel表格制作工资表的方法图4
制作工资表步骤5:在排序对话框中,“主要关键字”选择表格的最后一列,然后点击确定。
excel表格制作工资表的方法图5
在Excel上工资单怎么做
1、打开员工工资表后,把鼠标放到工资数据表中数据区域任一位置,通过Ctrl+A快捷键全选员工工资数据表,接下来我们选择菜单栏中的“数据”选项,然后在分级菜单栏中选择“分类汇总”命令;
2、弹出来“分类汇总”对话框后,我们将“分类字段”设置为“姓名”,其他选项我们都保持默认项,然后点击“确定”按钮。
3、返回工作表中,我们就看到了分类汇总设置后的结果,在每个员工之间都插入了一项员工姓名和汇总的单元格;
4、接下来,我们选择A1至H1表头区域,按Ctrl+C快捷键复制,复制完之后选择A列,按F5功能键(或Ctrl+G快捷键)打开“定位条件”对话框;
5、在“定位条件”对话框中,我们选择“空值”单选框,其他都保持默认状态,然后单击“定位”按钮关闭对话框完成定位;
6、接着我们就在工作表中,可以看到A列的空白单元格已经被选中状态,切记此时不可用鼠标乱点其他单元格,否则会取消之前的选择,我们直接通过快捷键Ctrl+V粘贴已经复制到剪贴板的标题行就可以看到,每一条工资记录前都插入了标题行;
7、最后我们再切换到菜单栏中的“数据”选项,在“分级菜单”中选择“分类汇总”命令,再次打开“分类汇总”对话,所有选项都保持默认状态,选择“全部删除”按钮,员工的工资条就做好了;
用excel怎么做工资表
随着无纸化的办公普及,在日常工作中,每逢到发工资的时候,作为企业的老板,你还在用纸质版的工资条吗?还在使用邮箱一条一条发送工资条吗?
你这就out了又麻烦,还容易出错!接下来由我教你一招搞定,又简便,又快速的方法吧!
做好的工资条数据如下:
首先我们在word里做好和工资表一致的标题表格数据如下:
接下来在【邮件】选项卡下点击【选择收件人】选项下的【使用现有列表】
然后在弹出【选择数据源】的窗口中选择已做好的工资表,将工资表导入演示如下:
接下来再将表格数据依次插入。首先我们在【邮件】选项卡下点击【插入合并区域】下将对应的数据插入到表格中。
接下来最后就剩下最后一步了,加油,一定会成功的!!!
我们在【邮件】选项卡下点击【完成并合并】下点击【发送电子邮件】。然后在弹出的【合并到电子邮件】的窗口中,在【收件人】下拉框中选择【邮箱】,【主题行】名命为工资条,然后勾选【当前记录】,点击【确定】。这样工资表就群发完成啦!
制作完Excel工资表后,发工资条的形式也是很多HR所苦恼的,如果每个月采用传统的发纸质工资条形式的话,那么对于人员众多的大型企业来说,这将是一个非常大的工作量,推荐壹,人,事工资条群发平台。
如何用Excel表格做工资表
开公司以及创业的朋友们,曾几何时也是拿别人工资,哪里会真正关心工资表,现在要给别人发工资了,工资表做的那是超级详细,各项金额算的清清楚楚,下面就提供一个包含主要金额项的工资表模板的制作方法;
工具/材料
电脑,excel
- 01
首先新建一份excel电子表格,这里使用的是2007版的;
- 02
按图中位置及顺序输入文字内容,包括:工资发放表、编号、所属月份、序号、姓名、基本工资、奖金、补贴、应发工资、社保扣除、个税扣除、其他扣款、实发工资等等;
- 03
然后序号,先输入前两行的序号1和2,选中,向下拖动,拖到30即可;
- 04
选中“工资发放表”所在行的A到J单元格,点击“合并居中”按钮,作为表头;
- 05
如图选中编号及所属月份需要的单元格,先合并单元格,再左对齐;
- 06
选中下方所需的单元格,设置居中对齐;
- 07
为了打印,列宽和行高需要调整一下,A、B、E、J列宽分别改为4.5、9.38、5.5、12.38,1、2、3行的行高改为41.25、22.5、40.5,后面行高统一改为19.5;
- 08
选中3行以下的区域,设置边框,外边框和内部都需要;
- 09
调整字体及大小,前三行字体都改为黑体,“工资发放表”字体大小为26,第2行字体大小为12,后面字体大小维持11不便;
- 10
可以设置冻结窗格,方便工资表的浏览,如图选中单元格,冻结拆分窗格;
- 11
最后合计行添加求和函数=SUM(X4:X33),然后就会根据上面的数据自动求和了;
特别提示
工资组成项目因公司而异,可自行调整;
Excel软件怎么制作工资表
制作工资表是每个公司财务人员必备的技能之一,而且一张完美的工资表,不但让人赏心悦目,更能有效节省我们以后的时间,那么如何制作工资表呢?当然使用最多的工具就是Excel了,下面我介绍一种相对简单的工资表制作方法...
- 01
首先,在电脑上将Excel软件打开,然后新建一个空白表格,然后我们手动将工资表里常有的一些信息输入,比如月份、姓名以及基本工资等;
- 02
然后在序号下方创建序号,有多少员工就创建几行,接下来就是调整刚才每个单元格文字的大小以及文字的位置了,比如最上面的“工资发放表“这几个字就应该合并居中,而下方的编号和所属月份因为和下面的有对应关系,所以需要居中合并以后在左对齐,如图所示
- 03
接下来将以下的正文内容全部选中,将格式设置为“居中对齐“,如图所示;
- 04
然后我们根据表格里面的内容,分别设置不同的行高和列宽,比如第三列这种文字部分就应该适当加宽,而第A列因为都是数字,所以设置窄一点比较美观,当然这些可以根据个人喜好设置;
- 05
接着就是设置字体以及字号了,这些也可以按照自己的意愿设置,不过基本原则是表头的字号最大,而且字体最好采用正规的黑体为宜,如图就是我制作的效果;
- 06
最后一步也很关键,如果员工人数多的话,我们往下滑动页面,那么最上方的姓名、序号以及基本工资这一列就会看不见,所以我们应该将其冻结,如何冻结呢?假如我们想让前三列不随表格滚动,那么就选中第四列,然后依次点击“视图“-“冻结窗口“;
- 07
在冻结窗口下方点击“冻结拆分窗口“,然后我们再往下滚动窗口的时候,就会发现前三列固定不动了,这样便于我们对照员工信息,如图所示
使用Excel制作工资条的方法步骤
1、先在首行插入需要的行数(根据表格人数插入行数,可向上插入,也可向下插入,本例是向下插入)
2、选中单元格,快捷键Ctrl+D(向下填充内容)。也可以点击 开始 菜单栏中 找到填充图标
要选中单元格,边框呈现粗色的就是被选中了,填充后的结果
3、在表格的最后一列复制序号,序号要复制2次
4、选择整列数据,这里千万不要选择错了,是选择最后一列的整列数据,是选择整列数据
5然后 选择 数据-排序-升序 在弹出来的排序警告 选择默认即可
选择默认即可
工资条就搞定了
6、这样做出来的工资条打印预览就会看到 没有边框的效果,如果需要边框,则退出打印预览
打印预览效果
7,给表格加边框,在 开始 下面的工具栏中 可以找到边框的设定,根据需要自由设定,设定好后可以再次进行打印预览,直到设置成自己需要的即可
对表格进行边框的设定
最后说明,为了演示,本例仅截取的6行数据,手动操作都比这快速。此方法是用在大量数据下的相对快捷方法。
Excel表格如何制作工资条
工资条是各单位工资管理中必不可少的一个环节,通过发放工资条可以使职工清楚地知道自己工资的组成部分以及扣除的部分。那我们要怎么在excel表格中制作出既美观又准确的工资条呢?下面随我一起看看吧。
Excel 制作工资条的步骤
首先打开我们的 Excel表格 ,录入我们的数据,如果事先做好数据的可以直接复制
然后我们在旁边的空白列表中,在该列第二行开始,依次输入1,2,然后用填充柄填充整列,如序号一般,作为我们做工资条的辅助列
然后我们再把我们刚刚输入的序列复制到该列的下面,如图
然后我们再把我们刚输入的列进行升序。选中任一数据,切换到【数据】选项卡,点击【升序】符号。然后辅助列就会变成112233......各个行之间就会插入一行空白行
然后此时辅助列的作用已经完成,现在把它删除掉。选中该列,点击鼠标右键,选择【删除】
然后我们选中表头数据,点击鼠标右键选择复制
然后我们选中工作表区域,再按Ctrl+G,调出定位对话框,在对话框中选择【定位条件】
在定位条件对话框中选择【空值】并点击【确定】
此时空白区域会被选中并变成浅蓝色,然后我们把鼠标放在任一浅蓝色区域,点击鼠标右键,选择粘贴
然后再美化一下表格的边框和底纹就完成啦
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Excel做工资表的方法步骤详解
一个简单的工资表,通常包括九个管理项目:工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资。下面是我为大家整理的 Excel 制作工资表的妙招,希望大家能够从中有所收获!
Excel制作工资表的 方法 步骤1.创建工资表的管理项目
一个简单的工资表,通常包括九个管理项目:工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资。
打开Excel,创建一个工资表,即将这一组管理项目构成表格的上表头内容,一般罗列于表格区域的顶部第一行。
在上表头各管理项目中,“工号”项及“职工姓名”项是此组管理项目中的关键性字段,通常应当作“左表头”字段名,排列于表格区域的左侧第一列与第二列位置; 其它 管理项目依次向右排列。
2.工资表的运算关系设置
表格的结构一旦确定,下一步将是为表格中各管理项目建立运算关系。针对此工资表,需要设置运算式的区域(管理项目)包括“应发工资”、“个人所得税”和“实发工资”三项,其中:
(1)“应发工资”的计算方法
应发工资包括“基本工资”、“职务工资”及“福利费”等。公式可先设置在“应发工资”字段下方的G5单元格中,然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它 的“应发工资”单元格中。算法如:G5=C5+D5+E5+F5,此公式的含意为,第一行工资记录中的“应发工资” =基本工资 +职务工资+福利费+住房基金(前提是,“住房基金”项的数据应以负值方式输入)。
(2)“实发工资”的计算方法
实发工资是工资表中“应发工资”与“个人所得税”项目之差。
公式可先设置在“实发工资”字段下方的I5单元格中,然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它“实发工资”的单元格中。算法如: I5=G5-H5
(3)“个人所得税”的计算方法
是按国家规定,超过一定收入后应向国家上缴的税金值。此值按超过部分的多少而有九个级别的标准。在此就不再细说了。
3.测算表格的运行状态
为确保上述各管理项目的运算式创建正确,原则在设置运算式后,应填入一组实际数值,并检验。
4.表格的修饰
为使工资表在填写与管理中显示得更加直观易读,通常需要对表格进行修饰。如对表格外观的修饰和数字格式的修饰。
5.数据保护区的设置
在工资表的管理中,常常需要对表中数据进行保护设置。除了需要经常性手工填入数据的区域:工号、职工姓名、基本工资、福利费和住房基金各列(即此区应开放)外,其他所有单元格均需设置保护。操作:
(1)拖拉选择上述一组数据区,如“B5:F16”(即“职工姓名”至“住房基金”字段下面的数据区),使其显示为反白状态。
(2)在此区内单击鼠标右键,显示快速命令列表。
(3)选择“设置单元格格式”命令,显示“单元格格式”对话框。
(4)单击“保护”标签,进入保护格式选项页。
(5)将其中“锁定”复选框中的勾取消。
(6)最后,单击对话框中的“确定”按钮。
但是,要使保护操作得以实现,原则上必须对此保护操作进行加密。加密的目的在于:填表人(表格保护设置人以外的其他人),将不能修改表格的结构,只能在允许的位置输入数据。为“表单”加密(设置口令)的操作如下:
(1)单击“工具”菜单并选择“保护”命令,显示二级菜单。
(2)再选择“保护工作表”命令,显示“保护工作表”对话框。
(3)在对话框中的“密码”区输入保护此表单的口令,如“ aaa”(口令通常以“*”号显示)。按下“确定”按钮,将显示“确认密码”对话框。
(4)在“确认密码”对话框中,通过“重新输入密码”区再次输入保护口令“ aaa”,并按下“确定”按钮,以便确认口令的正确性。 学会计论坛
此后,工资表文件中的相应表单,就被保护起来。最终的修饰效果如图。
6.保存为模板文件
在“另存为”对话框中的“保存类型”列表中选择“模板”选项。同时,文件的保存位置自动从“My Documents”区切换到“Template”区。然后,在“文件名”区确认此模板的名称即可。
Excel制作员工工资条的步骤1、打开制作好的员工工资表,复制工资表表头,并且粘贴到工资表下方。
2、选择粘贴好的工资表表头,将鼠标移动至该行右下角,当出现一个黑色”+“时,往下拖动复制该行内容。复制行数比员工数相等,比如,员工有10人,那么往下拖动复制的数目为10。
3、另选一空列,一般为工资表结束后接下去一列。可以a、b、c或者1、2、3,都可以。数量以员工人数为准。
4、将后续的编号复制和粘贴到工资表表头最后相邻一列。
5、同时选定两组序号,找到剪辑功能里的排序和筛选。
6、点击升序
7、在跳出的对话框中,选择扩展当前区域,主要将整个表格包括进去,并选择排序。我们也可以手动选定排序的区域在选择排序。
8、将多余的行和列的内容删除。工资条就制作完成了。
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如何用Excel快速制作工资条
操作说明:1、在A1:F2制作空白表如左。
2、在A2输入等号“=”,用光标点选《工资表》E1,将光标置于栏公式中,点F4一次,将其设为“=工资表!$E$1”。
3、在B2输入《工资表》中第一个编号1。
4、在C2输入公式“=VLOOKUP($B2,工资表!$A:$E,COLUMN()-1,)”,再向右复制到F2,如黄色区域所示。
5、选中A3:F3,在“格式/单元格/边框”中设置底边虚线。
6、选中A1:F3,按住其右下角填充柄,向下拖至3的倍数如114行,即可得到按《工资表》编号排列的工资条,如左列示范。
求excel带公式的工资表(含社保五险一金和个人所得税计算的表格)
工资表模板内包含基本薪资组成及养老保险、医疗保险、公积金代扣等项目。该工资表内含有2021年最新个税计算公式,适用于各行各业。
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