知识管理软件(有什么知识管理软件支持关键词查询,评论,输出打印)
本文目录
- 有什么知识管理软件支持关键词查询,评论,输出打印
- 实施知识管理系统的意义和作用分别是什么
- 大家有什么好的知识管理类软件,我觉得印象笔记还需要改进,有没有更好的
- 有哪些好用的知识管理软件
- 知识管理功能比较好用的团队协作软件有哪些
- 你在用什么工具做知识库
- 知识管理软件,用途
- 档案管理需要用到哪些软件及数学知识
- 知识管理系统的三大特点有哪些
- 下载蓝凌软件有风险吗
有什么知识管理软件支持关键词查询,评论,输出打印
像你说的这种支持关键词查询、评论、输出、打印的知识管理系统,基本上市面上的知识管理系统都是可以满足的。因为这是属于知识管理系统的常规功能。
(我们公司用的知识管理系统——关键字词检索查询功能)
知识管理系统一般也是分为定制软件和标准软件
我猜测您应该也不需要什么特殊功能,所以如果您企业如果要引入知识管理系统的话,我建议最好引入标准的成品知识管理系统,因为相对于定制软件来说,价格会相对较低。
(伟创软件知识管理系统——知识管理功能)
选择知识管理系统的软件开发商时
您也要注意,一般知名度较高的软件开发商,价格都会很高,因为这是我的亲身经历,我买知识管理系统的时候,问过那些大厂,那些常规功能的软件,客服都直接建议我不要直接购买,最好用租赁的形式(每人每年1000),因为价格比较高(客服的简单报价是8万左右,具体的肯定还是要销售报价),不适合小企业直接购买。
所以如果对品牌之类的没有特殊要求,我建议还是找一些中小型的软件开发商,首先价格直接就下去了一半,并且软件功能都是写在合同上的,所以也不用怕他们的功能不齐全。
(知识管理系统——知识热度榜)
实施知识管理系统的意义和作用分别是什么
知识管理系统的英文简写为KMS,全称是Knowledge Management System,它是利用组织应用平台、工具、软件(由网络技术、知识库技术、语意解析技术、搜索引擎技术等技术组建而来),对组织中大量的有价值的方案、策划、成果、经验等知识进行分类存储和管理,是支撑组织知识管理实施的IT系统。
实施知识管理的意义主要有以下三点:
1、提高工作效率和降低成本
利用知识管理平台,可以将知识进行整理、分类、传播,利用系统把所有的文档知识、工作经验统一录入系统。
2、提高使用者素质
利用知识管理平台可以让使用者丰富知识文化,从而提高自身素质修养和综合能力。
3、提高企业自身竞争力
对知识文化进行复制传播,同时还能让使用者共享企业的经验和教训,可以防止重复劳动,提高效率;还可以减少或杜绝重复性的错误,避免错误成本,提高企业竞争力。
它的作用大致也能归纳为三点:
1:将所有的企业知识信息积累起来
各部门员工贡献自己所掌握的知识、经验、教训,积少成多这些内容就变成企业自身的知识财产。每个人都将自己的知识整理归纳进知识管理系统中,好处显而易见,企业的有形和无形财富会越来越多。
2:将积累的企业知识信息分类整理出来
知识管理系统可以将企业的各种知识信息(案例、项目经验、总结教训、PPT、活动策划等等)进行有序管理。企业如果将这些项目经验、案例、策划等知识财富分门别类整理起来,对于企业的日后发展来说还是非常有宝贵的参考价值的。
3:将分类整理出来的企业知识信息应用起来
知识管理系统可以让知识信息的调用更加的简单,节省不必要的工作时间,从而大幅提升企业工作效率。根据各部门的各个岗位制定相应的学习和培训计划,为企业的人才储备做足保障。尤其是对大型企业的异地文件的协同调用更加的简单,为异地部门和员工能做好知识保障。
扩展:
以华为公司为例
华为说:知识管理的价值不依赖于知识和IT,而是组织成员对知识的应用。
华为公司的知识管理系统有两个案例:
一个是,2012年华为在研发5600T产品团队做试点。年底做总结,发现跟之前的版本相比,衡量质量缺陷的指标大幅度下降;某个测试用例的开发,原来要90分钟才能开发,后来只要10分钟就能开发,效率大大提升。
第二个是一线试点。2013年,北非主管的一次会议上,时任北非地总邹志磊认为一线项目经验的互相分享做得非常不够。比如,中国区有很多好的做法,没有传递到海外,有些知识甚至还在运营商那里。他在北非需要这样的经验,但是没有合法的渠道可以拿到。比如埃塞这么难攻的国家,最后我们到底是怎样成功的,有什么经验和教训,这也是值得其他项目学习借鉴的。华为就派人去北非,把埃塞的经验完完整整做了知识收割,做总结、拍视频,把项目的背景、如何做的、哪些值得学习的都梳理清晰,这种形式大家非常欢迎。真正以用为主的思路、方法在一线非常受欢迎。
知识是无形的东西,它在人的脑子里,首先要将它有形化,然后,要在使用中真正转化为每个员工的能力,那么知识的力量才会彰显。知识管理就是通过一系列的方法,让每个员工的能力得以提升,在工作中得以发挥,为公司创造价值。
大家有什么好的知识管理类软件,我觉得印象笔记还需要改进,有没有更好的
知识类管理软件推荐MarginNote,这款app被Appso评为2016年度最赞的10个iOS应用之一。它有强大的批注以及批注整理的功能,可以将线性的知识结构话,适合需要大量学习新知识和深度学习及阅读的人。
Margin Note主要有阅读区、批注区和大纲和思维导图栏。阅读区支持PDF和EPUB格式,在阅读区标注内容,在右侧可以添加批注,批注形式支持文字、图片和录音。
另外,标注的内容时会自动生成一张卡片,通过拖拽可以在左侧形成思维导图,可以在阅读的同时按照自己理解的逻辑制作思维导图,增强对知识结构的把握。卡片可以,比如总结标注的内容写个总结或关键词作为标题,还可以添加自己的感想。卡片内容可以是文字和录音。点击卡片可以立刻回到原文,便于查找和回顾上下文。这个功能也很适合背单词或其他内容。卡片可以用颜色自定义类别,这样可以提取相同主题的卡片,方便归类和查看。
以上批注、思维导图和大纲是相互关联的,大纲和思维导图能够单独导出。
和Evernote标签功能类似,MarginNote也可以用来主题阅读,一个主题建一个笔记本,将碎片化的文章或信息归集到某个主题的笔记本里,可以作为写作的素材。
最后,MarginNote的基本功能全,作为一款笔记应用该有的功能基本都有,比如荧光笔、划线、页面书写、圈注(左下角基本功能区)。另外,它内置字典翻译和网络搜索????,无需跳转页面,只要选中特定内容便可以看到在百度、知乎、wiki等的相关内容。
有哪些好用的知识管理软件
我自己在用的:
幕布
我主要用它来做两件事:做笔记、简易思维导图。
它可以一键生成思维导图,初级版是免费的,如果要在笔记里插入图片或者改变字体颜色的话,需要付费账户才能实现,界面非常简约,很养眼。
Processon
一款在线做图软件,复杂的思维导图我会用它来做,基于H5技术,有教程、易上手,支持流程图、原型图、拓扑图、组织结构图、UI等,基本满足日常做图所需了,免费账户可以存9张图,界面也是非常简约。
收趣
一款收藏类app,碎片时间看到的信息,想要再花时间深入研究一下的话,就会先放到这个里面,用完后会删除,深入研究的结果会放到幕布中。
另外,介绍几个我自己在用的信息来源网站:
useit知识库
各种数据来源,资料比较全也很及时,需要查数据的时候可以用它。
bing(必应)
搜索类应用,百度搜出来的信息质量的话……你懂的。
surveymonkey(调查猴子)
需要做调查的时候可以用它,有很多模板选择,界面也是很清爽、简约。
暂时就这些。????
知识管理功能比较好用的团队协作软件有哪些
推荐一款操作便捷,归类清楚,像书架一样的知识库的目录及大纲功能-无忧·企业在线文档。
无忧·企业在线文档是一款支持开源(提供100%源代码)、私有化部署(并支持SaaS模式与PaaS模式)、支持二次开发的企业级在线文档。功能齐全(表格、文档、脑图、流程图等等),操作便捷,简单易上手,无需培训。基本能够满足大家全场景的高效办公使用需求。
产品功能介绍:
开源:
你在用什么工具做知识库
曾经用过不少知识管理工具,例如Evernote、OneNote、自建Wiki、针式PKM、有道云笔记,现在全迁移到了Notion。现在我的知识管理工作流也很简单,整个过程只用几个工具来完成,包括typora、Notion Web Clipper、Scapple、Things 3、Anki等。
我们知道,知识管理的全流程包括收集、处理、复习、归档/抛弃四个步骤。
收集的数据源主要来自网页和书籍。在notion中建立一个page来做根目录,来自书籍的摘录用typora记录成markdown格式,来自网页的摘录直接用Notion Web Clipper收藏到这个page中。
在处理步骤中,删除不必要的数据内容,重新整理来自书籍和网页的内容,提出自己的问题,按照逻辑关系将数据整理到一起,用Scapple画出彼此之间的逻辑关系图,用作每个page的索引和目录。
在复习过程中,用things 提醒每日、每周复习的内容,对于难以记忆的部分用Anki做成卡片,使用艾宾浩斯记忆曲线原理定期复习。
在一段知识管理过程结束后,将使用过的资料打上“已完成”的标签,放到专门的存档project当中留作以后备查。
无论是使用Notion还是其他工具,这个工作流都是一致的。唯一的区别只在于使用什么样的工具来尽可能提高效率罢了。在漫长的摸索中,我使用过不少工具。除了各种笔记软件之外,还有几种脑图工具、几种笔记撰写工具、一些画图工具等等。但是经过长时间的沉淀,最后还是选择了现有的组合,并认为这是最高效、最流畅的方法。
知识管理软件,用途
知识管理软件用途:
1:将所有的企业知识信息积累起来:
发动各部门员工贡献自己所掌握的企业知识,积少成多积累企业知识财产,每个员工对于企业的发展和业务肯定都有自己独到的理解,众人拾柴火焰高,每个人都将其整理归纳进知识管理系统中,企业的有形财富和无形财富也会越来越多。
2:将积累的企业知识信息分类整理出来:
构建企业知识库,知识管理系统可以将企业的各种知识信息(案例、项目经验、ppt、活动策划等等)进行有序管理。
一个企业从零开始发展到现在的规模,肯定是有其独到之处的,所以如果企业将这些项目经验、案例、策划等知识财富分门别类整理起来,对于企业的日后发展来说还是非常有宝贵的参考价值的。
3:分类整理出来的企业知识信息应用起来:
知识管理系统可以让知识信息的调用更加的简单,节省不必要的工作时间,提升企业工作效率。
根据各部门的各个岗位制定相应的学习和培训计划,为企业的人才储备做足保障。
大型企业的异地文件的协同调用更加的简单,为异地部门和员工做好知识保障。
档案管理需要用到哪些软件及数学知识
其实采用档案管理软件,即可采用一种集中实体及数字化档案管理的解决方案,实现以下两个主要的管理目的:
档案的有序化管理:
利用系统按照实际情况自定义档案门类,依照符合国家标准的档案管理方法录入对应的档案,并根据要求实现数字化管理,录入完成后,对应的档案表格(包括封面、目录、备考表、背脊等)均可套打,完成档案的采集、立卷、整理的有序化管理。
档案的规范化应用:
会博通提供细粒化的权限管理体系,用户可在系统中查阅档案资料,并提供纯线上、线下以及线上线下结合的借还管理体系,全面记录档案的应用情况,从而不再出现档案资料管理不规范,纸质档案难寻找、易丢失等尴尬问题。
会博通综合知识管理系统,可将档案上升到知识管理范畴,照顾到档案从采集、整理、录入、归档入库、借还、编研、注销等全生命周期的管理,并实现实体与数字化档案的统一管理。完成了档案的有序化管理后,会博通也提供了如借还申请、借还登记、提醒事项等工作,让档案可以充分发挥它历史借鉴以及促进改善的重要功能。
知识管理系统的三大特点有哪些
知识管理系统中知识库内容的以下三大特性:可发现性、可读性、可使用性
1、可发现性
伴随着公司愈来愈多的知识管理系统內容,主要考虑到的难题就是说将专业知识储放起来之后,让知识管理系统的內容可以方便快捷的寻找,知识管理系统不论是根据导行、标识归类、关键词词查找等方法,要不然当知识管理系统专业知识被储放起来之际,就是说这种专业知识的生命期完毕之时。
(伟创OA易企管-知识列表功能)
2、可读性
找到自身要想或是必须应用的专业知识之后,也要可以了解这种被知识管理系统库存量放起來的专业知识,还要令人想要去读。
假如给一些刚刚开始的使用知识管理系统人在这种专业知识中置放了很多的专业术语,那么极有可能这种专业知识的逻辑性就会减少,跳失率会上升,这种针对知识管理系统的运用而言是十分不好的。
(伟创OA易企管-知识检索功能)
3、可使用性
最后一个也是最重要的那就是通过知识管理系统将这些知识使用起来,知识管理系统要能够帮助用户解决他的问题。
否则前期使用者所做的一切准备都白费了,了解使用者的问题是最难的,了解变明白、无法确认到明确、无想法无思路到有想法创意,什么都不会到依葫芦画瓢,不同的场景下需要的知识管理系统的可用性也是不同的。
(伟创OA易企管-知识问答功能)
伟创软件知识管理系统可对企业内部知识进行分类整理,实现知识资源的重复利用,发现知识的可读性、可使用性,能够帮助企业办公效率提升。
下载蓝凌软件有风险吗
正规平台下载的没有风险。
蓝凌软件是国内最专业的知识管理软件服务商之一,他们的市场占有率相当高,性价比也高,目前的11.0产品在搜索方面已经达到了淘宝式的功能水平,而且用户界面友好,系统自定义内容相当强,是知识管理系统的首选!
蓝凌软件全称深圳市蓝凌软件股份有限公司,于2001年在深圳科技园成立。蓝凌是国内知名的大平台OA服务商和国内领先的知识管理解决方案提供商,是专业从事组织的知识化咨询、软件研发、实施、技术服务的国家级高新技术企业。
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