用友怎么记账？用友系统如何记账

本文目录

• 用友怎么记账
• 用友系统如何记账
• 用友记账凭证如何设置打印格式
• 用友系统如何取消记账
• 用友如何取消记账有什么方法吗
• 用友U8记账步骤是什么呢是下面这样吗
• 用友T3如何记帐
• 用友财务软件的做账详细流程
• 用友t3怎么取消记账

用友怎么记账

　　非会计专业人员较难理解会计记账的借贷记账法,这不利于会计信息广泛、充分的利用。接下来请欣赏我给大家网络收集整理的用友记账的方法。

　　用友记账的方法

　　(1) 执行“凭证”|“记账”命令，进入“记账”窗口。

　　(2) 第一步，单击“全选”按钮，选择所有要记账的凭证。单击“下一步”按钮。

　　(3) 第二步显示记账报告，如果需要打印记账报告，可单击“打印”按钮。如果不打印记账报告，单击“下一步”按钮。

　　(4) 第三步记账，单击“记账”按钮，打开“试算平衡表”对话框，单击“确认”按钮，系统开始登录有关的总账和明细账、辅助账。登记完后，弹出“记账完毕”信息提示对话框。

　　(5) 单击“确定”，记账完毕。

　　注意：

　　• 第一次记账时，若期初余额试算不平衡，不能记账。

　　• 上月未记账，本月不能记账。

　　• 未审核凭证不能记账，记账范围应小于等于已审核范围。

　　• 作废凭证不需审核可直接记账。

　　• 记账过程一旦断电或其它原因造成中断后，系统将自动调用“恢复记账前状态”恢复数据，然后再重新记账。

　　记账的具体流程

　　1、根据日常发生的业务填制记凭证。记账凭证下要附正式发票。

　　2、根据记账凭证登记现金日记账、银行存款日记账、各明细分类账。

　　3、月末，根据全月记账凭证汇总，填制科目汇总表，据科目汇总表登记总账。(如果业务量很大，记账凭证很多，也可以按旬汇总，登记总账)

　　4、结账。根据总账各账户余额及发生额填报财务报表。

　　用友删除记账凭证的方法

　　一、作废凭证

　　1、进入填制凭证界面后，通过点击〖首页〗〖上页〗〖下页〗〖末页〗按钮翻页查找或点击〖查询〗按钮输入条件查找要作废的凭证。

　　2、单击【制单】下的【作废/恢复】，凭证左上角显示“作废“字样，表示已将该凭证作废。

　　3、作废凭证仍保留凭证内容及凭证编号，只在凭证左上角显示“作废“字样。作废凭证不能修改，不能审核。在记账时，不对作废凭证作数据处理，相当于一张空凭证。在账簿查询时，也查不到作废凭证的数据。

　　4、若当前凭证已作废，用鼠标单击菜单【制单】下的【作废/恢复】，可取消作废标志，并将当前凭证恢复为有效凭证

　　二、有些作废凭证不想保留，可以通过凭证整理功能将这些凭证彻底删除，并利用留下的空号对未记账凭证重新编号。

　　【操作步骤】

　　1、进入填制凭证界面，单击菜单【制单】下的【整理凭证】。

　　2、选择要整理的月份，按〖确定〗后，显示作废凭证整理列表。

　　3、选择要删除的作废凭证，按〖确定〗按钮，系统将这些凭证从数据库中删除掉，并对剩下凭证重新排号。

用友系统如何记账

用友系统记账，一般按照如下8个步骤操作。

（1）在用友T3界面里面点击“总账”。

（2）点击凭证”。

（3）选择“记账”。

（4）选择本次记账范围。

（5）选好范围后，确认生成记账报告无误，点击下一步。

（6）点击记账。

（7）跳转到试算平衡表页面中，试算结果显示平衡，即可记账。

（8）最终记账完成。

用友T3财务软件可以反记账和反结账

（1）反记账，如果记账后发现有一张凭证（如10#）录错了，应先反记账（“恢复记账前状态”），然后取消10#凭证的审核，然后修改10#凭证。修改完后再审核，再记账。

（2）反结账，如果一个月结账后发现有凭证错了，此时的操作顺序是“反结账、反记账、取消审核、修改凭证”，然后再按正常顺序“审核、记账、结账”。

（3）最近一次记账前状态，即将最近一次记账的凭证恢复成未记账凭证，以便重新修改，再记账。本月月初状态，即将本月全部己记账的凭证恢复成未记账状态，以便重新修改，再记账。

用友记账凭证如何设置打印格式

用友记账的凭证设置打印格式的方法如下：
1、打开总账选项，选择账簿把套打够打上，使用标准版打上勾，选择非连续；
2、打印凭证时纸型选择A4，按照默认打印出来一张，然后再调一下左，上，边距，右跟下不用调，如果整体往左偏，左边数值就加大；
3、如果用空白A4纸打印的话，在选项里把套打勾即可。

用友系统如何取消记账

　　用友软件作为一种国类先进的企业管理软件系统，融合了计算机信息技术和企业管理领域的具体业务，为企业参与激烈的市场竞争提供了有力的支持。接下来请欣赏我给大家网络收集整理的用友系统取消记账的方法。

　　用友系统取消记账的方法

　　用友系统取消记帐可以采用反结账(如果已经结帐)。方法及步骤如下：

　　1、进入用友软件，打开总账系统模块，依次点击总账——期末——结账

　　2、在弹出的窗口中，选择要取消结账的最后一个结账月份，在结账向导中，选择要取消结账的月份上，按Ctrl+Shift+F6组合键，再输入帐套主管的口令，即可进行反结账

　　3、反结账操作只能由账套主管执行

　　反记账(如果未结帐)

　　1、依次点击总账——期末——对账

　　2、在弹出的窗口中，直接按Ctrl+H组合键，弹出一个提示“恢复记账前状态功能已被激活”，再点击〖确定〗按钮

　　3、退出上面的窗口后，再依次点击总账——凭证——恢复记账前状态

　　4、在弹出的“恢复记账前状态”窗口，根据需要选择“最近一次记账前状态”或“××××年××月初状态”。其中：最近一次记账前状态，即将最近一次记账的凭证恢复成未记账凭证， 以便重新修改，再记账。本月月初状态，即将本月全部己记账的凭证恢复成未记账状态，以便重新修改，再记账

　　用友系统记账的方法

　　记账

　　(1) 执行“凭证”|“记账”命令，进入“记账”窗口。

　　(2) 第一步，单击“全选”按钮，选择所有要记账的凭证。单击“下一步”按钮。

　　(3) 第二步显示记账报告，如果需要打印记账报告，可单击“打印”按钮。如果不打印记账报告，单击“下一步”按钮。

　　(4) 第三步记账，单击“记账”按钮，打开“试算平衡表”对话框，单击“确认”按钮，系统开始登录有关的总账和明细账、辅助账。登记完后，弹出“记账完毕”信息提示对话框。

　　(5) 单击“确定”，记账完毕。

　　注意：

　　• 第一次记账时，若期初余额试算不平衡，不能记账。

　　• 上月未记账，本月不能记账。

　　• 未审核凭证不能记账，记账范围应小于等于已审核范围。

　　• 作废凭证不需审核可直接记账。

　　• 记账过程一旦断电或其它原因造成中断后，系统将自动调用“恢复记账前状态”恢复数据，然后再重新记账。

　　用友系统审核凭证的方法

　　1.更换操作员：在企业门户中单击菜单【重注册】，屏幕显示“系统登录”，选取帐套后单击【确认】;在“操作员”窗口选择有审核权限的操作员单击【确认】;

　　2.审核：单击【审核凭证】下的【审核凭证】，设置要进行审核的凭证条件，点击“确认”选择要审核的凭证，点击“确定”，点击单击“审核”或【审核】菜单下的【成批审核凭证】;

　　3.取消审核：如上进入审核凭证窗口，点击单击“取消”或【审核】菜单下的【成批取消审核】;

　　4.标识错误：如上进入审核凭证窗口，可单击【标错】，系统在该凭证上标识为有错，便于制单人进行修改;

　　5.审核完毕，单击【退出】。

　　注：

　　1.制单人与审核人不能是同一人;审核前必须更换操作员(重新注册);

　　2.凭证一经审核便不能修改和删除，若要修改删除可先取消审核;

　　3.取消复核只能由复核人自已进行。

用友如何取消记账有什么方法吗

　　在电子账套中,记账是一项最为关键的数据处理功能,电算化会计信息功能彻底改变传统记账 方法 ,而现行的各种会计软件中具有的模拟记账、实时记账、成批记账、跨月记账和恢复记账几种功能又是记账过程发生这一根本性变化的前提和基础。接下来请欣赏我给大家网络收集整理的用友取消记账的方法。
　　用友取消记账的方法
　　用友系统取消记帐可以采用反结账(如果已经结帐)。方法及步骤如下：

　　1、进入用友软件，打开总账系统模块，依次点击总账——期末——结账

　　2、在弹出的窗口中，选择要取消结账的最后一个结账月份，在结账向导中，选择要取消结账的月份上，按Ctrl+Shift+F6组合键，再输入帐套主管的口令，即可进行反结账

　　3、反结账操作只能由账套主管执行

　　反记账(如果未结帐)

　　1、依次点击总账——期末——对账

　　2、在弹出的窗口中，直接按Ctrl+H组合键，弹出一个提示“恢复记账前状态功能已被激活”，再点击〖确定〗按钮

　　3、退出上面的窗口后，再依次点击总账——凭证——恢复记账前状态

　　4、在弹出的“恢复记账前状态”窗口，根据需要选择“最近一次记账前状态”或“××××年××月初状态”。其中：最近一次记账前状态，即将最近一次记账的凭证恢复成未记账凭证， 以便重新修改，再记账。本月月初状态，即将本月全部己记账的凭证恢复成未记账状态，以便重新修改，再记账
　　记账的主要规范要求
　　1.登记账簿时，应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。应做到登记准确、及时、书写清楚。2.为了使账簿记录保持清晰、耐久，便于会计账簿的保管，便于长期查考使用，禁止涂改。记账时，应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水书写，不得使用铅笔或圆球笔(银行的复写账簿除外)。

　　3.账簿中书写的文字和数字，应紧靠行格的底线书写，约占全行格的2/3或1/2，数字排列要均匀，大小数要对正。这样，不仅可使数字得到清晰的反映，也便于改正记账错误。

　　4.登记完毕后，要在记账凭证上签名或盖章，并注明已登记的符号“√”(表示已经登记入账)，以便检查记账有无遗漏或错误。

　　5.总账应根据记账凭证汇总表登记;日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写，摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外，应填写凭证汇总的起止号。

　　明细账应根据记账凭证登记，日期填写月日，如果同一月份有多笔业务，除第一、二笔外，以下各笔可用点点代替，但换页的第一、二笔必须填写。凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。

　　现金 日记 账应根据记账凭证逐笔登记。

　　银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记，“种类”项按银行结算种类填写，“号数”只填写支票的后四位数字。

　　各种账簿按页次顺序连续登记，不得隔页跳行登记。如果发生隔页、跳行时，不得随意涂改，应在空行空页的金额栏由右上角向左下角划红线注销，同时在摘要栏注明“此行空白”或“此页空白”字样，并由记账人员压线盖章。订本式账簿，不得任意撕毁。

　　6.下列情况可用红色墨水。登记账簿须用蓝黑色墨水书写，不得使用圆球笔或铅笔，但下列情况可用红色墨水：

　　(l)按红字冲账的记账凭证，冲销错误记录。记账以后，如果发现记账凭证应借、应贷科目或金额发生错误，并己登记入账，引起账簿记录错误，可先用红字填制内容相同的记账凭证，冲销原错误记录，然后用蓝、黑字填制正确的记账凭证，重新登记入账。记账以后，如果发现记账凭证和账簿记录金额有错误，并且所记的错误金额大于应记的正确金额，但原记账凭证和账簿所记的会计科目及其记账方向并无错误，则用红字冲销它的多记部分金额。

　　(2)在多栏式账页中，登记减少数。在多栏式账页中，只设借方(或贷方)栏目登记增加数，若需要登记减少数时，则用红字在表示增加栏目中登记。

　　(3)划更正线、结账线和注销线。

　　(4)冲销银行存款日记账时，用红字登记支票号码，进行冲销。

　　(5)存货按计划成本计价，在调整发出材料成本差异节约额时，用红字冲减成本差异。

　　(6)采购材料或商品时，货物已到达企业，而结算凭证尚未到达，则在月末时，先按暂估价入账，下月初用红字冲回暂估价，以便结算凭证到来时正常入账。如表3-2所示。

　　(7)当销售货物发生退回时，则用红字冲减己入账的该笔货物销售收入和销售成本。

　　(8)会计制度中规定用红字登记的其他记录。

　　7.结出账户余额后，应在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷”字样;没有余额的账户，应在“借”或^贷”栏内写“平”字，并在金额栏内元位上用“0”表示。

　　8.账簿中账页下端最后横线以下，一律空置不填。

　　9.每一账页登记完毕结转下页时，应在下页第一行摘要栏注明“承前页”字样。

　　所有账户一律不做“过次页”。

　　办理“承前页”时，次页第一行的日期均以前一页最后一笔记录的日期作为“承前页”的日期。日记账承本日发生额连续累计数及余额，损益账户承本月发生额连续累计数及余额。

　　如果账簿最后一行为日结、月结、季结或年结的，办理承前页时应承借、贷、余日结、月结、季度或年结数。对于不需加计发生额的账户，办理承前页时，只承前页的日结、月结、季结的余额;对于需要加计发生额的账户，办理承前页时，承借、贷、余三栏目结、月结、季结数，记在第一行。

　　在办理承前页时，需要加计发生额的科目有：现金、应付工资、应交税金、主营业务收入、其他业每收入、营业外收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、营业费用、管理费用、财务费用、其他业务支出、营业外支出、利润分配等。

　　10.对于固定资产账簿和低值易耗品账簿，可以跨年度连续使用。
　　记账的具体流程
　　1、根据日常发生的业务填制记凭证。记账凭证下要附正式发票。

　　2、根据记账凭证登记现金日记账、银行存款日记账、各明细分类账。

　　3、月末，根据全月记账凭证汇总，填制科目汇总表，据科目汇总表登记总账。(如果业务量很大，记账凭证很多，也可以按旬汇总，登记总账)

　　4、结账。根据总账各账户余额及发生额填报财务报表。

用友U8记账步骤是什么呢是下面这样吗

1.总账系统的凭证.填制凭证-》审核凭证-出纳签字(涉及出纳方面的凭证)-》记账;
2.除总账子系统外的其它子系统的凭证，要在各子系统生成有关的凭证-》进入总账审核，(涉及出纳方面的凭证，还需要出纳签字)记账;
3.期末，进行损益结转，(如有必要还可以设置自定义结转和汇兑损益结转）生成凭证—审核-》记账-》结账。
拓展资料：
记账就是把一个企事业单位或者个人家庭发生的所有经济业务运用一定的记账方法在账簿上记录；是指根据审核无误的原始凭证及记账凭证，按照国家统一会计制度规定的会计科目，运用复式记账法对经济业务序时地、分类地登记到账簿中去。登记账簿是会计核算工作的主要环节。从广义讲，就是随时间先后，所有发生收付、进出变化连续记录起来，供记录者翻阅查看了解。具体讲，有出纳金钱记账，仓库物资记账；有会计资本结构的复式记账，这种记账有分类账簿和各种配套报表。出纳和仓库的记账是单一账户或账本记账，只有本身的账簿，没有报表。
1.登记账簿时，应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。应做到登记准确、及时、书写清楚。
2.为了使账簿记录保持清晰、耐久，便于会计账簿的保管，便于长期查考使用，禁止涂改。记账时，应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水钢笔、中性笔，书写，不得使用铅笔或圆珠笔（银行的复写账簿除外）。
3.账簿中书写的文字和数字，应紧靠行格的底线书写，约占全行格的 2 / 3 或 1 / 2 ，数字排列要均匀，大小数要对正。这样，不仅可使数字得到清晰的反映，也便于改正记账错误。

用友T3如何记帐

1、点击上面横栏的“总账-期末-对账”，然后按下CTRL+H键，会弹出恢复记账前状态功能已被激活，点击“确定-退出”。
2、接下来大家然后还是点击横栏上的“总账-凭证-恢复记账前状态”。然后选择下面，如:2011年01月初状态，点击“确认”。
3、然后取消审核，跟审核的步骤是一样的，在审核菜单下面有一个成批取消审核。
4、改完凭证直接审核记账结账就是记账成功。

用友财务软件的做账详细流程

用友财务软件的做账详细流程

　　用友财务软件的做账流程你知道吗?你对用友财务软件的做账流程了解吗?下面是我为大家带来的用友财务软件的做账流程的知识，欢迎阅读。

　　第一章 总帐系统初始建帐

　　1建帐

　　双击桌面上“系统管理“图标,选择“系统“下“注册“.进入注册控制台界面.在用户名处输入“admin “

　　单击“确定“进入系统管理操作界面.

　　选择“帐套“下的“新建“—进入创建帐套向导①帐套信息---录入帐套号----录入帐套名称----修改启用会计期限---调整会计期间设置---④基础信息----选择存货是否分类.客户是否分类,供应商是否分类,有无外币核算----完成---选择可以建立帐套—调整编码方案---调整数据精度---建帐成功----立即启用帐套—进入系统启用界面—选择总帐---调整启用日期.

　　2增加操作员

　　选择“权限“下“操作员“-----进入操作员管理界面----单击“增加“---录入操作员编号,姓名,密码(至少录入两个操作员)---退出操作员管理界面---浏览所有操作员—正确无误——退出

　　3操作员权限

　　选择“权限“下的“权限“----进入操作员管理界面—选择帐套---选择会计年度—选择一位操作员—选择帐套主管---选择另一位操作员—增加--(授权)公用目录--(授权)总帐----(授权)其他模块---确定---其余操作员依照上述操作权限.

　　第二章

　　一.启用总帐

　　双击桌面上的“航天信息AisinoU3企业管理软件“图标---进入注册控制台-----录入用户名编号,密码---选择帐套---修改操作日期---确定---进入“航天信息AisinoU3“企业管理软件“界面

　　二.总帐初始化

　　在基础设置下进行以下操作:

　　1 机构设置

　　方法:部门档案---增加----录入部门编码----录入部门名称---保存职员档案---增加----录入职员编码----录入职员名称---选择所属部门

　　注:录入职员档案之前必须先增加部门,才能录入职员档案

　　2往来单位设置

　　方法:客户分类、客户档案、供应商档案、地区分类设置方法同上

　　3存货设置

　　方法:存货分类、存货档案设置方法同上

　　4 财务设置

　　⑴会计科目设置

　　① 新增会计科目——录入科目代码—录入科目中文名称---选择辅助核算---确定---增加

　　注意问题:A、科目增加由上至下,逐级增加

　　B、科目一经使用过,增加下级科目时,原科目余额将自动归集至新增的第一个下级科目下

　　C、辅助核算应设置在末级科目上

　　② 修改会计科目

　　方法:选择需修改科目单击【修改】或双击该科目—打开修改会计科目窗--【修改】激活修改内容—进行修改—确定—返回

　　注意问题:A、科目未经使用时代码和科目名称均可改

　　B、科目一经使用,代码不可改、科目名称可改

　　③ 删除会计科目

　　方法:选择需删除科目,单击【删除】或右键单击该科目—删除

　　注意问题:A、科目删除由下至上逐级删除

　　B、科目一经使用则不能删除

　　④ 指定科目

　　会计科目窗口—【E】--指定科目—0现金总账科目—待选科目栏中选1001现金—点击“》“

　　—送至已选科目栏—0银行存款总账科目—待选科目栏中选1002银行存款—点击“》“送至已选科目栏—确定

　　⑵ 凭证类别

　　凭证类别窗口—选择记账凭证—确定—退出

　　注意问题:A、若非记账凭证则应设置限制科目

　　B、凭证类别未经使用可删除重新设置,一经使用不可删除

　　⑶ 收付结算设置

　　结算方式--【增加】--现金结算、现金支票、转账支票、电汇、信汇等其他结算方式—每增加完毕后保存

　　付款条件、开户银行根据企业需要自行设置

　　在总账下进行以下设置

　　5、录入期初余额

　　方法:总账---设置---期初余额---将金额录入在末级科目(白色)金额栏中—对账正确---试算平衡—退出

　　注意问题:A余额应由末级科目录入,上级科目自动累加余额;

　　B使用方向调整备抵帐户坏账准备、累计折旧余额方向为“贷“,方向只能在总账科目调整,若经录入余额后需调整

　　方向应删除余额后再调整余额方向.

　　C红字余额应以负号表示

　　D辅助核算的科目应双击该科目余额栏进入相对的辅助核算余额窗口进行录入

　　E余额录入完毕应点击试算,达到余额试算平衡

　　F双击余额栏可修改录入的余额

　　第三章 总账日常操作

　　一、更换操作员

　　方法:总账界面---文件(F)重新注册---更换用户名---录入密码—确定

　　二、填制凭证

　　(1)增加凭证的方法:总账界面---填制凭证----增加----选择凭证类型—修改凭证日期—录入附单据数—录入好或调用摘要---录入科目代码(或参照)----录入借方金额---回车—录入科目代码(或参照)---录入贷方金额(或用“=“号自动平衡借贷差额)--增加—保存----重复上述操作

　　(2)填制凭证时新增会计科目或客户、供应商

　　填制凭证时---在科目编码栏单击科目参照按扭---进入科目参照窗口--------进入会计科目窗口----增加

　　(3)凭证修改应注意的问题:

　　1、系统自动编制的 凭证号不可修改

　　2、制单日期不可跨月修改

　　3、其余内容可直接在相应错误处修改

　　(4)修改他人制单

　　重新注册---更换正确的 制单人---进入总账—填制凭证---查找到制单人错误 的凭证---使用“空格“键---系统提示“是否修改他人凭证“-----是

　　(5) 凭证的增行、删行

　　1、使用增行可在当前光标所在分录前插入一条或多条分录

　　2、使用删行可将当前光标所在分录行删除

　　(6)凭证的作废、删除、断号处理

　　作废:填制凭证窗口—制单----作废或恢复

　　删除整理:现将凭证作废----填制凭证窗口----制单---整理凭证—选择作废凭证所在的会计期间---进入作废凭证表----全选----确定-----系统提示“是否还需整理凭证断号“------根据实际情况决定是否整理

　　三、审核凭证

　　更换操作员为审核人------进入总账----审核凭证---确定---确定----进入审核凭证窗口---审核---成批审核凭证------退出

　　四、记账

　　方法:更换操作员为记账人----进入总账---记账---下一步------下一步-----记账---帐套启用月系统将自动

　　试算期初余额是否平衡-----若平衡---确定—系统开始记账

　　注意问题:1、凭证未审核不能记账

　　2、上月未结账本月不能记账

　　3、启用月的期初余额试算不平衡不能记账

　　五、月末转账

　　方法:月末转账----选择期间损益结转---参照----本年利润科目填写“本年利润“---确定----全选---确定---生成一张记账凭证----保存---更换操作员为审核人(同审核凭证)-----更换操作员为记账人(同记账)

　　六、月末结账

　　方法:更换操作员为记账人---进入总账---月末结账-----选择记账月份----下一步---对账----系统自动进行帐帐核对------对账完毕---下一步----查看结账报告-----下一步-----系统提示“工作检查完成可以结账“----结账(

　　出现红色字体不能结账)

　　注意问题:1、已结账月份不能再填制凭证

　　2、还有未记账凭证不能结账

　　3、 其他子系统均已结账,总账才能结账

　　七、取消结账

　　总账界面----月末结账-----选择最后结账月份------CTRL+SHIFT+F6----录入帐套主管密码----确定---取消

　　八、恢复记账前状态

　　总账界面----总账---期末---对账---打开对账窗口----CTRL+H----系统提示“恢复记账前状态被激活“---确定-----退出对账窗口-----凭证----恢复记账前状态---恢复最近一次记账前状态或恢复末月初记账状态----确定-----录入帐套主管密码----确定

　　注意:取消审核凭证必须和审核凭证同为一人

　　九、查询账簿

　　企业可根据自身的需要在界面下方通过“我的工作台“设置需要的账簿,在“现金银行“和“往来管理“

　　界面可以查询到相应的账簿,并通过“打印“按扭打印出相关的账簿.

　　十、账务数据的备份

　　1、备份计划的设置

　　双击桌面上的“系统管理“图标---进入系统管理界面-----文件-----注册----用户名处录入ADMIN----确定-----进入系统管理界面------系统----设置备份计划-----进入备份计划设置界面-----增加-----录入计划编号----计划名称、发生频率、开始时间、保留天数、备份路径等----选择帐套号----增加----退出

　　2、帐套备份

　　系统管理界面----帐套---备份----选择需要备份数据的 帐套号-----确定—系统自动压缩拷贝---选择备份目标------选择备份数据应放的文件夹------确定----系统提示备份完毕-----确定

　　第四章 财务报表的使用

　　在航天信息AISINOU3企业管理软件界面单击“财务报表“------进入财务报表界面-----文件----新建---选择模块分类下的行业性质(需同新建帐套时的行业性质)-----选择“资产负债表“---确定----进入“资产负债表“界面----在左下角“格式“下-----录入“编制单位“-----再单击“格式“转变成“数据“时系统提示“是否整表重算“------单击否-----数据-----帐套初始-----选择所需要的 帐套号和正确的会计年度----确定----数据-------关键字---录入-----填写正确的年月日-----确定----系统提示“是否整表重算第一页“-----单击“是“-------系统自动生成报表-----在文件下可以保存,也可以生成EXCEL表

　　注:利润表和其他报表同上操作

　　拓展：一般纳税人做账流程

　　首先来了解财务流程是非常有必要的。

　　一、大致环节：

　　1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。

　　2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。

　　3、根据记账凭证登记明细分类账。

　　4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表

　　5、根据科目汇总表登记总账。

　　6、期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。

　　如果企业的规模小，业务量不多，可以不设置明细分类账，直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天，十天，十五天，或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。

　　二、具体内容：

　　1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做)，然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录记算不出错)，每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。

　　2、月末还要注意提取折旧，待摊费用的摊销等，若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧，这个折旧额是根据固定资产原值，净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加，实际是地税这一块。就是提取税金及附加，有城建税，教育费附加等，有税务决定 。

　　3、月末编制完科目汇总表之后，编制两个分录。第一个分录：将损益类科目的总发生额转入本年利润，借主营业务收入(投资收益，其他业务收入等)贷本年利润。

　　第二个分录：借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加，其他业务成本等)。

　　转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税，如果在贷方则说明盈利需交所得税。

　　计算方法，所得税=贷方差额*所得税税率，然后做记账凭证。

　　借所得税贷应交税金--应交所得税，借本年利润贷所得税( 所得税虽然和利润有关，但并不是亏损一定不交纳所得税，主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数，如果是正数就要计算所得税，同时还要注意所得税核算方法，采用应付税款法时，所得税科目和应交税金科目金额是相等的，采用纳税影响法时，存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。

　　4、最后根据总账的资产(货币资金，固定资产，应收账款，应收票据，短期投资等)负债(应付票据，应附账款等)所有者权益(实收资料，资本公积，未分配利润，盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表，根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用，主营业务成本，投资收益，主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。

　　(关于主营业务收入及应交税金，应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定。因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字)

　　5、其余的’就是装订凭证，写报表附注，分析情况表之类

　　6、注意问题：

　　a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外，均在月末进行。

　　b、月末结现金，银行账，一定要账证相符，账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表，注意分析未达款项。月初报税时注意时间，不要逾期报税。另外，当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额，包括：应收，应付，其他应收。

　　三、报表问题：

　　企业会计报表包括四个报表，除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制，因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制，不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。(管理，财务，营业，制造等费用月末没有余额 ，结帐方法采用表结法下，损益科目月末可留余额;制造费用如果有余额，是属于在产品的待分配费用，在负债表上视同存货。)你要看你在利润表有的东西，只要你的账上有你就结转利润，这样不容易错 ，利润表的本年利润要和资产表的相吻合。

　　细节补充：

　　1、增值税，企业所得税在国税报(2002年1月1日以后注册的企业才在国税办理;个人所得税和其他税在地税报

　　2、月末认证(进项税);月初抄税(销项税)

　　3、以工资为基数100%，福利费为14%，工会经费2%，职工教育费2.5%，(税法规定：建立工会组织的企业、事业单位、社会团体，按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费，凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的，其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除)。

　　4、三险一金：住房公积金，养老保险金，医疗保险金，失业保险金

　　5、流通企业运输费，装卸费，合理损耗，检验费均计入营业费用，工业企业计入成本

　　6、单位无工会组织的，不能计提工会经费，更不必计提后再调整。所得税只须每季提一次就可，不需每月计提。

　　7、现金一般从“基本存款户”中提取，一般规定结算帐户不能提取现金，如有特殊情况方可。

　　8、差旅费的开支范围：交通费，住宿费，伙食补助费，邮电费，行李运费，杂费

　　9、出纳日记账保存25年

用友t3怎么取消记账

用友t3取消记账操作步骤：

总账菜单→期末→对账 → 选择月份 → Ctrl+H → 输入口令 → 提示：恢复记账前状态功能已被激活 → 总帐菜单 → 凭证 → 恢复记账前状态 → 选择月初状态 →确定。

用友T3记账流程如下所示：

1、填制凭证

总账系统——填制凭证——点击增加——输入凭证点击保存。

2、审核凭证（注：审核凭证必须换操作员）

总账系统——审核凭证——选择凭证类别，月份——点确定——确定——到审核凭证的界面——点击审核。（如果多张凭证可以点击审核菜单下的成批审核）。

3、月末处理

期间损益结转：自动转账——期间损益结转——选择凭证类别、本年利润科目——点击左下角包含未记账——确定。

4、记账

总账系统——记账——全选——下一步——下一步——确认——确定。

5、月末结账

总账系统——月末结账——选择月份——点击下一步——对账——下一步——下一步——结账（如果总账核其它如采购销售工资固定资产等并用《只有其他模块都月末结账完毕《总账才能月末结账）。