word使用技巧大全（word中有哪些你觉得应该掌握的技巧）

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• word 使用中的小技巧
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• WORD技巧
• 实用word使用技巧大全

word中有哪些你觉得应该掌握的技巧

word实用小技巧有很多，在此以自己日常工作中使用的频率情况介绍一些常用的技巧吧。

1．粘贴不任性

现在不管是写文章还是编资料，到网上找素材已经成为一种习惯，但是不少小白朋友总是直接“复制”-“粘贴”，这样网页中的文字格式也全部粘贴下来了，好像怕别人不知你是在网上找的似的，你想都难。正确的做法是：选择“粘贴”按钮下的“小三角”，选择“选择性粘贴”，在弹出的窗口中选“无格式文本”，在off 2007以后的版本中，粘贴时点右键，选择“粘贴选项”中的“A”（只保留文本），粘贴下来的就是无格式文本了。

2．换行符（“↓”）很讨厌

有些网页文本，即使你是“无格式文本”粘贴的，仍然有大量的换行符（“↓”），一个个删去那就有些讨厌了，这时可以巧用“替换”功能，在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

3．删除空行不困难

对于复制过来的文字，有时有大量的空行，手工删除也是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用删换行符一样的方法用替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“^p^p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“^p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。注意，不能在替换框内不输内容，那样文字正常的段落可能都没有了，要自己再去分段可不是一件好玩的事了。

4.段前空格巧处理

即使是小白，相信也会利用“段落”-“特殊格式”中的“首行缩进”功能让段落前缩进两个字符，但问题是我们复制过来的文字有的段落前可能已经缩进了，这样利用了“全选”后的首行缩进，可能首行就缩进了4个字符了，这时只要单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？

5.上下标注更快捷

在文本中经常可能要输入上下标，特别是象我们数学老师写文章那更是家常便饭了，如果一个个在“字体”选项卡中去设置实在烦琐，还是记住捷键吧，首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+“+”就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+“+”可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

6.页眉横线很多余

即使在文档时没想用页眉页角，只要你不小心双击了页眉或页角处，页眉中就会出现一条多余的横线，去掉Word页眉下的那条横线可以用多方法。这里介绍一种常用的方法：双击进入页眉，然后选中段落标记（很重要），选“开始”菜单中的“边框底纹”中的“无边框”即可。

7．双击“格式刷”有妙用

当我们要重复做一件事时，可以通过双击快捷工具条上的命令按钮，如我们只须双击格式工具栏上的“格式刷”按钮，我们就可以重复利用它快速地为整篇文档定义相同的格式了，要取消只须再次单击该按钮或按下ESC键。在word2003中，当我们双击“绘图”工具栏上的“矩形”等绘图按钮之后，就可以连续绘制多个不同的“矩形”等，当然到07版以后如果要绘制多个同样的图，需要在图形按钮上点右键，选择“锁定绘图模式”才行。。

8．文档转图片方法多

当我们文档好后，有时在别的机子上打开可能版面就会发生一些变化，又得重排，特别是本来设置好的字体因其他机子上未装，那是一个囧字了得，这时我们还是将其另存为PDF比较好，但如果和小编一样做了个自媒体，把文档直接复制到平台上会发现一些格式不支持，特别是像小编教数学的，那些数学公式图形等，想保持文档原样那是不可能的了，这时只有将WORD文档转换成图片才可靠。如何将word文档转换成图片呢？可千万别告诉我截图哟。

网上有一种快速转换的方法，将要转换的文档保存退出.，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上，原文档就变成了图片了。小编试了，也不知是小编的OFFICE有问题还是其他原因，这样转换后的只有第一页。

如果要将多页文档转换为每页一个图片，如果不借助其他软件，小编的做法是：选种每页“复制”，新建一个空白文档，在空白文档中选“选择性粘贴”中的“图片（增强型图元文件），那粘贴过来的就是图片了，右键“另存为图片”就可以了。但如果文档页面多，这种方法实在有些麻烦。这时我们可以借助第三方PDF软件（如ABBYY FineReader，只要有将PDF另存为图片选项的软件），在WORD中将文档另存为PDF，再在第三方软件中存为图片。顺便再告诉大家一个小技巧，如果要将WORD中的许多图片要另存为单个图片，只是将文档另存为“网页”（不是“单个文件网页），那你文档中所有图片都会出现在保存后生成的一个文件夹中了。

9.页眉设置有技巧

在进行文档的汇编时，我们可能需要不同章节用不同的页眉，在需要另设页眉的上一页插入“页面布局”—“分隔符”——“分节符”，选连续（o）的那个，然后下一页改页眉前，点一下“链接到前一条页眉”（很重要），再做的改动就不影响前面的了。怎么把word文档里已经有的分页符去掉？改页脚方法一样。有时我们加分节符加乱了怎么办？别慌，在“选项”窗口中将格式标记显示出来删去就可以了（2003：“工具——》 选项——》 视图——》 格式标记”，2010等：“文件——选项——显示”）。

10．目录生成够自动

长的文档，目录是必不可少的，我们不会一个个去输吧，那只是找页码就是一件很麻烦的事了，还是交给WORD自己来完成吧。

在文章中每个要做在目录中的标题，选中标题，选择“样式”中的“标题1”，子目录选“标题2” （设置成功后的标题前会出现一黑色小点），如果对标题的格式不满意，可以将“标题1” “标题2”的格式进行修改。这也减少了设置标题格式的工作量。当都定义好后，就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选

11．查找替换妙用多

在前面介绍了用查找替换删除换行符、空行的方法，其实查找替换还有很多妙用，我们灵活使用可以大大提高效率。

做老师的真是辛苦，时为检查一下学生学习效果，我们经常会到网上去下载试卷做整合出试卷，有时网上试卷每道题后都带答案，如何快捷地删除答案呢？这时“查找替换“又可以帮助我们了。打开Word的查找替换窗口，单击“更多”按钮，勾选“使用通配符”，在查找内容处，输入“答案*^13”，替换为处什么都不填，单击“全部替换”。就可以删除带有“答案”字样的整行了。（^13的意思就是回车）

12. “WORD已停止工作”不慌张

我们经常会遇到打开WORD时，会出现“WORD已停止工作”，在点击了“不发送”按钮后将关闭。再次运行 Word，将询问是否以。这通常是由于不正常关机等原因使得Word的 通用模板损坏，只要删除通用模板“Normal.dot” 这个文件就行了。那问题来了，如果找到“Normal.dot” 这个文件呢？这个文件一般在文件夹：C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates中，找到这个文件夹进去删除就可以了，找不到这个文件夹也不要紧，再次打开WORD，询问是否以安全模式启动 Word时选“是”，点击“另存为”，在“保存类型”中选“WORD模板”，弹出的窗口就是上面的文件夹了，是不是已经看到“Normal.dot”，在这个窗口中删除它。取消另存为，关闭WORD，再次打开，是不是一切OK了。

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word使用技巧大全

1.快速建立表格。我们在工作中会使用表格功能，打开word，选择菜单中的插入选项，再点击表格，会弹出一个对话框，选择表格的列数和行数，大家可以根据自己的文字内容选择几行几列，然后点击确定，表格就建好了，大家把光标点进任意一个表格里面，就可已输入文字了。

2.合并或拆分表格。首先选中要合并的表格，几行或者几列，然后单击鼠标右键，会出现一个选择界面，里面有合并单元格的选项，点击它就完成了表格的合并。拆分时同样选择要拆分的单元格，点击鼠标右键会出现拆分单元格的选项点击它会弹出一个对话框，在里面可以选择拆分的行数和列数。

3.切换英文字母的大小写。一般文章中头一个字母会大写，其余小写，我们只是在电脑键盘上来回切换大小写状态，非常麻烦，下面介绍一个技巧。首先可以全部输入成小写的字母，在键盘上按下“shift加F3“的组合键，这样我们刚才书写的每个单词的开头字母都会变成大写状态，这样会大大提高我们的工作效率，特别方便。

4.删除文章中的全部空格。有时我们的文章中空格比较多，如果一个一个去删除会很麻烦，我们可以打开菜单，选择其中的替换功能，这时会出现一个窗口，选择查找内容这一项，并在其中输入空格，替换的里面不用输入内容，最后点击一下全部替换这个选项，这时文章中所有的空格就会都被删除掉了，大家可以试一下，很方便实用的技巧。

5.如何分割表格。首先打开word里面的表格文件，把鼠标放在我们将要分离表格内容的最后一个单元格内，在键盘上同时点击ctrl+shift+enter它们的组合键，这样表格就会马上被分离开，而且你会发现表格中间还有可以输入内容的空行，大家可以自行练习一下，以后在工作中不用困扰了。

6.快速插入公式。我们在工作中会碰到插入公式的文件，一般大家只是会选择插入选项——符号——公式，这样的方法来慢慢操作，很浪费时间。实际上插入公式也是可以有快捷键的，我们每次插入公式之前在键盘上选择alt+=组合键就可以轻松进入公式的界面，非常方便。

7.基本操作快捷键。现在整理一下平时我们最常用的功能快捷键给大家。复制功能：ctrl+c；粘贴功能：ctrl+v；全选功能：ctrl+a；撤销功能快捷键：ctrl+x，这些都是我们日常办公中经常用到的功能，大家一定要熟记，掌握好办公技巧，才能有效提升我们的工作效率。

word使用技巧有哪些

Word在当前使用中是占有巨大优势的文字处理器，这使得Word专用的档案格式Word 文件(.doc)成为事实上最通用的标准，下面让我们一起来学习word的使用小技巧吧。

方法/步骤

1. 在word文档中想改变文字的格式，可以选中格式为目标格式的文字，然后点击“格式刷”，这样就可以对需要改变格式的文字进行选中，选中的文字格式变为目标格式。

2. 想为文字添加表格，选中这些文字，点击“插入—表格—插入表格”，这些文字就被放到表格上了。

3. 想将某些文字替换成另外的文字，可以点击右边的“替换”，然后输入“查找内容”和“替换为”的内容，点击“替换”即可。

4. 想插入题注，可以点击要插入题注的地方，然后点击“引用—插入题注”，输入题注名后点击“确定”即可。

5. 想设置段落两端对齐，可以选中对齐的内容，然后点击右键，点击“段落”，可以设置对齐方式，在左下角设置“制表位”，可以设置对齐的间距。

6. 想插入图片，可以点击“插入”，点击“图片”，点击“插入”即可插入图片。

word 使用中的小技巧

word 2010使用中的小技巧

　　利用 Word 2010，可更加便捷地查找信息。现在，利用新增的改进查找体验，您可以按照图形、表、脚注和注释来查找内容。改进的导航窗格为您提供了文档的直观表示形式，这样就可以对所需内容进行快速浏览、排序和查找。下面给大家介绍word 2010使用中的小技巧，一起来了解一下吧!

　　word 2010使用中的小技巧

　　 1、Word表格玩自动填充

　　在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。

　 　2、Word中巧输星期

　　单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

　 　 3、粘贴网页内容

　 　在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。

　　 4、快速转换大写金额

　　在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

　 　5、去掉自动编号功能

　　点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入 ‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。

　　 6、画出不打折的直线

　　在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。

　　 7、加减乘除松输入

　　i和I在中文输入法智能abc中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。

　 　8、部分加粗表格线

　　在Word中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。

　 　9、打造整齐的Word公式

　　使用Word公式器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式)，那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式，右键进入“设置对象格式”，选择“版式”中任意一种形式，单击“确定”，再选中需要调整的项;按下Ctrl键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。

　 　10、文字旋转轻松做

　　在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“@字体”就行，比如“@宋体”或“@黑体”，就可使这些文字逆时针旋转90度了。

　 　11、运用“--选择性粘贴“功能，方便复制文本资料

　　我们有时在有关软件界面中复制有关选区后，在Word中采用“粘贴“，往往会将原有的格式复制过来。如在Excel中复制几列几行文字或数据后，在Word中“粘贴“，则会将表格格式复制过来，而不是纯文本形式;在浏览网页时选好区域复制后，在Word中采用“粘贴“，则会将网页形式复制下来，使你无法进行文字。如果你采用““--“选择性粘贴“--“无格式文本“，则一切问题可以解决了，复制过来的是纯文本格式，你可对复制过来的文本自主了。

　 　12、不切换输方式,快速输入数字中的小数点

　　审计人员在结束现场审计工作，编制审计报告时，需要输入大量的审计数据，你如果是用安装Office时携带的五笔字型或拼音输入法，会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问题，它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点)。不过利用Word工具中的“自动更正“可解决此问题，让你一劳永逸。方法：打开“工具“--“自动更正“--“自动更正“，在“替换““替换为“中分别填上“。。“、“.“(小数点)，点击“确定“，回到Word输入界面，在输入数据后输入两个“。“，再输入数据，看看“.“是不是变成了小数点“.“。这一方法会让你在输入小数点是多输入一个“。“，不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了。按此办法进行后，你在Excel中用同样的输入方法，就可以快速输入数字中的小数点。此法可用于文字材料中的序号更正、如将“1、“改“⒈“，年份中“零“的更正、如将“二00“改为“二○○“;公文年份中“括号“的更正、如将“(““[“改为“〔“。

　 　13、巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原始面目

　　我们在编写审计报告等文字材料时，需要经过主审、组长等多次修改，Word中虽然为“修订“提供了一些功能，却不能保留每一次修改后的记录，但为了保证电子文档修改前后的真实性，审计人员有时需要在每修改后都保存一个文件并且还说明是什么时间谁修改的，其实这是一个很麻烦的事情。在Word中“ 版本“功能，对上述问题迎刃而解，用一个Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一个Word文件后，首先选择一下“文件“--“ 版本“--“现在保存“，输入文档撰稿人、建档时间以及其他需要说明的事项，当审稿人修改时打开文档后先打开“文件“--“版本“--“现在保存“，再输入文档修改审稿人、修改时间以及其他需要说明的事项，然后进行文件处理，最后保存文件，至此一个完整全面反映一个审计报告或其他文档的修改、审定等全部电子文档集中在一个电子文档中，你可打开查看所有修改稿的前后情况。

　 　14、解决windowsxp/2000环境下Word中仿宋、楷体_GB2312等三号字体显示模糊的办法

　　目前审计人员在使用笔记本电脑或液晶显示屏时的操作系统多为WINDOWSXP/2000，在此环境下，打开Word使用国家规范文书字体中仿宋、楷体_GB2312三号字时，电脑显示屏可能会出现文字有毛边模糊的现像，很令人心烦。有时审计人员会认为是计算机固有的或者想调整也不知道从何入手，以致输入时间一长会头昏眼花。其实解决办法很简单，不管是在WINDOWSXP还是在Windows2000中，你打开桌面，右击鼠标，出现菜单，选择“属性“--“外观“--“效果“--将“平滑字体边源“前的勾去掉，再点击“应用“--“确定“，问题就解决了，再看看效果是不是不一样?

　 　15、妙用“Ctrl+Z“，取消自动项目编号

　　在没有改变Word缺省设置的情况下，输入：“一、基本情况“后再换行时，系统会自动将其行为变成项目自动编号形式，并在下一行添加了“二、“ 字样。这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的“一、“已经变成项目编号了，不可选，在我们继续输入文字后，Word的“自动项目编号“就会直接影响着文档的排版效果。如何去除?用“Ctrl+Z“就可发挥作用了。我们在输入“一、基本情况“敲回车后，顺手按一下“Ctrl+Z“，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。其原因是Word系统中有“自动更正“的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入“1、计算机的实际应用“并敲回车后，系统自动做了两个动作，一是换到下一行，二是自动将这两行变为自动编号的形式。“Ctrl+Z“的作用是撤消上一个操作，恢复到以前的某一步。我们按了一下“Ctrl+Z“，刚好取消了第二个动作，系统只做一个动作，而没有做自动编号，所以在此以后的动作中，系统不再使用自动编号功能下的“自动更正“(即“自动更正“为自动编号形式)，你可以按你的需要编制段落标题号了。

　 　16、用“表格--标题行重复“功能，实现在每一页上都能打印行标题、且做到自动满页显示

　　在Word中文字编排时难以实现每一页上都重复打印一个行标题，如果采用表格功能，设置不好，最后一页是有多少行打多少行，也没有标题，不能实现满页打印。如果你用一下Word中的“表格--标题行重复“，就可以实现这个功能。方法：先复制Excel表至Word中用“粘贴“功能，再选择所需要设为标题行的部分，点击“表格“--“重复标题行“就完成了。试一下，在标题行外的空格连续中输入数据或文字，换行，至第二页，是不是自动满页显示?此功能在处理进行工程决算审计表中，你需要在Word表格中连续输入需要每页有文本标题显示的、同时在次页需要满页显时就起作用了。

　 　17、巧用“替换“功能，删除Word文档多余的空行

　　有时候需要删除Word文档中有许多空行(如从网站查找到复制过来的纯文本形式的法规文件)，一行一行的删除费时费力，这时我们可用“替换“功能来轻松解决(在wps中删除空是很方便的)，方法如下：

　　打开“--替换“，把光标定位在“查找内容“输入框中，单击“高级“按钮，选择“特殊字符“中的“段落标记(P)“两次，在输入框中会显示“^P^P“，然后在“替换为“输入框中用上面的方法插入一个“段落标记(P)“(一个“^P“)，再按下“全部替换“按钮。这样多余的空行就会被删除，如果发现还有一些去不掉，可再重复一下就可以了，如果是在处理复制网页文章时还会出现段落标记后有一些空格，那你就试一下在查找中的“^P“加个空格，再加上“^P“，替换为“^P“，那么从网上下载一些文字材料出现的空行太多使得行数居高不下问题就自然解决了。

　　此时如果上面的方法去不了空行，那你需要细心看一下换行段落标记，是自动换行(页面行末显示的符号是“?“)，还是手动换行(页面行末显示的’符号是“↓“)，前面去空行的是自动换行符。对文件中手动换行符(“Shift+回车“)形成的空行，在替换时需要选择“特殊字符“中的“人工换行(L)“ 两次，即用“^l^l“替换成“^l“，空行便可去除。总之用替换的方法来删除空行时，要灵活对待查找的内容，不然可换不了啊。

　　 18、利用“插入-对齐方式-页码-内侧“功能，让文稿正反的页码能在正确位置打印

　　在打印审计报告或其他文件需要正反打印时，我们会先将⒈⒊⒌⒎⒐页码先编在右侧，先打这几页，然后再对反面的⒉⒋⒍⒏⒑页的页编排在左侧，再进行打印，这样打印后页码就自然对映，如果搞错了，那就要浪费纸张了。不过你采用“插入-对齐方式-页码-内侧“功能后，只要在打印界面上先打⒈⒊⒌⒎⒐页，然后将纸反过来再打⒉⒋⒍⒏⒑ 页，这样处理后页码自然对齐了。

　 　19、解决文字输入中的首行缩进两个字符问题

　　在你正常输入文本时首先确定首行缩进两个字符，你在“段落--缩进与间距--特殊格式“中确定需要首行缩进两个字符，“段落--缩进与间距-- 度量值“有时会显示厘米，这样就无法精确计算两个字是多少。如何处理?先选择区域，再选择一下字体“宋体“，再选择“段落“--缩进与间距--特殊格式 --首行缩进“，再选择“度量值“便会出现缩进两个字符了，点击一下，以后你就不用再考虑应缩进多少厘米了。

　 　20、利用图片处理工具，巧妙处理数码相机的取证材料

　　我们现在普遍使用数码相机进行原始材料的取证，其取证的隐蔽性较好，在审计中发现的问题未最后确定时，往往不为被审计单位察觉(过去发现问题时对原始资料折叠复印容易被发现)，但其后续图片处理不太方便，用ACDSee还是用Photoshp,是需要花一定时间学习的。其实Office2000中就有很实用的图片处理软件MicrosoftPhotoEditor，结合 Word，你便能很方便处理数码图片资料了。方法：第一步安装图片软件，对Office2000进行安全安装，即在进入按装程序--“添加或删除功能“--在“MicrosoftOffice“下拉菜单中选择“从本机运行全部程序“--“开始更新“，这以后你机器上就安装了 MicrosoftPhotoEditor;第二步打开全部图片，然后一张一张的“裁切“--“复制“--打开Word文档--“粘贴“，第三步在 Word中从“工具“中打开“图片“格式，对每张图片的大小、对比度、黑白等调整一下，尽量将一张凭证的所有附件整合在一页或几页上，然后对需作为审计证据的图片一次性打印出来，这一方面节约了纸张，另一方面也形成了审计证据的电子文档。

　 　21、给Word文件配备Excel文件，便于审计文件资料查找与汇集

　　我们在用Word文件时，需要用Excel文件编一些表格资料，如果将编写审计报告或其他报告所需要的审计调整调查表等Excel表格文件整合到一个Word中，这样做有利于文件表格资料查找、修改、整理，不必在打印好Word后再到Excel中去查找所打印文件对应的Excel文件了。方法：光标移至己打开的Word文件的最后，打开“插入“--“对象“--“由文件创建“，在“文件名“右侧“浏览“选择你需要插入的文件，然后在“显示为图标“上打勾就行了。这时文档中出现了一个图标，双击即打开了该Excel文件，注意此文件己成为Word文件的附件，保存了Word文件即保存了 Excel文件。同理在Excel中也可加载上一些Word文件。考虑打印Word文件时会将Excel文件图标打印出来，此时可先删除这个图标，进行 Word文件的打印，然后用“Ctrl+Z“，撤销刚才动作，即可恢复Excel文件图标。

　　22、利用邮件合并功能，实现批量处理含有数据的文本资料

　　我们在处理信函、通知、询证函、审计日记、审计工作底稿等，其格式基本一致，但具体内容及对象都不同，如果每次都一个一个的录入打印，使得基本相似的文本格式都在重复输入，如何利用己有的数据资源，使这类重复劳动变成一件轻松的事情，用“邮件合并“来解决，主要是利用Excel的数据资料，在 Word中设置需要输入的位置后，可自动生成，具体方法可在Word的帮助文件学习。

word实用操作技巧

0.删除分页符

光标移动到分页符前，按DELETE

1.图片识别

OneNote插入图片，复制图片中的文字，粘贴提取

2.=rand(3,6)

随机函数生成段落文字

3.文笔变表格，表格变文字

选中文字-表格-文字转换成表格

选中表格-布局-转换成文本

4.分割线条输入

技巧输入三个符号-回车，---,***,~~~,###,===

5.减少一页，较少文档末尾一页还有少量文字

打印模式-较少一页

6.插入封面

插入-封面

7.上下标

下标：ctrl＋+；

上标：shift＋ctrl＋+,再按恢复正常

8.文档自动编号

Tab：下一级；shift+tab：上一级；shift+enter：正文

9.微软雅黑段行距大

取消段落的文档网格即可

10.文档加密和限制

除了文件选项也可以在另存为的工具选项加密

11.添加水印

设计-水印

12.文字合并，两行文字显示在一行

开始-中文版式-纵横混排，字符缩放，双行合一，字符合并

13.英文大小写切换

开始-更改大小写-句首字母大写，全部大/小写，切换大小写

14.工作汇报-自动更正，实现输入什么后回车，即自动变换成相应文字

先选中，文件-显示-自动更正

15.邮箱去超链接

Ctrl+Z  出现超链接，撤销即可

16.自动编号改正文输入

Shift+Enter，即可切换到正文输入

17.组织架构图

插入-SmartArt

18.如何打出不认识的字

先打出认识的一部分，选定，插入-符号-其他符号-普通文本-CJK统一汉字；

搜狗输入法（中文状态下）：输入U，右边显示笔画，一步步选择，可以凑出这个字。

19.不认识的字拼音标注

开始-拼音指南-即可给文字加拼音标注

20.将字体嵌入文件，别人打开的时候有你的特殊字体

文件-选项-保存-将字体嵌入文件

21.文件自动保存.doc格式

文件-保存-保存文档-自动保存格式

22.选中一定范围的字

按住Alt再选择即可

23.无限次使用格式刷

选中文字，双击格式刷按钮

24.快捷键放大缩小字号

ctrl+放大

25.数字变大写

搜狗输入法中文状态下打出V1234，即有大写可以选择，比如壹仟贰佰叁拾肆

26.输入带圈字符

选中，开始-带圈字符

27.+-*/

搜狗拼音，jia jian cheng chu选择相应的，看着更好看

28.快速输入时间

Shift+Alt+D 日期；Shift+Alt+T 时间

29.自动给表格添加序号

选中表格-开始-编号

30.消除表格跨页断行及显示不全

选中表格-表格属性-行-取消指定行高，勾选允许跨页断行

31.快速取消网上复制的文字背景

选中-开始-清除所有格式

32.快速清除网上复制文字的换行符

Ctrl+H替换^l(软回车)为^p（硬回车）

33.取消段前段后的空格

选中-居中（ctrl+E）-左对齐-首行缩进

34.删除页眉页脚或文中的分割线

光标放到分割线前面-清除全部格式，即可删除

35.纸张横竖混排

前一张末尾插入布局-分页符，下一页开始插入布局-分节符，然后出现中间一页可以设置横向

36.去掉首页页眉页脚

页面设置-版式-首页不同选中；第一页的起始页码设置为0

37.分节设置不同的页眉

插入分节符

38.缩小自动编号与文字的间距

标尺-调整首行缩进和左缩进；选中标号的数字-右键-调整列表缩进量

39.首行缩进和悬挂缩进

首行缩进：第一行缩进；悬挂缩进：除第一行外缩进

40.重复标题行

选中表格首行-布局-重复标题行

41.表格求和，平均数

布局-fx-复制-选中-F9刷新结果

42.绘制斜线表头

光标移动到所在单元格-边框-斜上框线

43.快速调整表格行列

全选表格-右键-自动根据内容调整表格

44.缩小字体间距

选中-开始-字体设置-高级-间距-加宽/紧缩

45.消除拼写错误波浪线提示

文件-选项-校对-更正拼写检查/语法错误

46.快速复制粘贴

选中要复制的文字，按住Ctrl,拖动即可复制粘贴，按住Ctrl+Shift，只能水平竖直移动

47.图片显示不全

选中图片，行间距设置为1

48.快速一次性导出文档中的图片

保存-网页保存（htm）

49.F4

重复上一步的任何操作

50.拆分窗口（两个窗口同一文档）

视图-拆分窗口

51.合并多个文档

插入-对象-对象中的文字

52.删除文档中所有空格

选中-居中；选中-替换-空格替换为空

53.快速删除文档中所有空行

替换Ctrl+H-^p^p(回车)为^p，多次替换，即可删除所有空行

54.快速增加表格

表格末单元格，按Tab

55.制表位

段落-高级设置-制表位，固定文字位置

56.表格线精确微调

按住Alt,再调节

57.缩小字符间距

选中-字体高级设置-间距-加宽/紧凑

58.选择技巧

选中--选择-徐泽格式相似的文本

WORD技巧

　　在WORD中计算某一字符串出现的次数

　　在WORD中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢?可以这样做：使用“替换”对话框，在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串，按“全部替换”命令。执行完命令后，WORD会弹出对话框提示有XX个被替换(XX就是该字符串出现的次数)。

　　在WORD中查找上次时的位置

　　如果你正在WORD文件，可以利用Shift+F5找到最近三次的位置。WORD记录下最后三次文字的位置，可以重复按下“Shift+F5”，直到达到所需的位置。

　　用格式刷多次复制格式

　　大家都习惯这样使用格式刷：选中所要复制的格式文字，单击格式刷按钮，然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置，按鼠标左键拖曳所选范围，放开左键，实现了格式复制。要多次复制一种格式，则多次重复刚才的步骤。

　　其实WORD中提供了多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

　　打印或预览多页的表格中每一页都看到标题

　　遇到WORD中超过一页的表格，可能会这样处理：把标题复制到每一页的开始部分，以确保每一页的表格都有标题。但是如果你对文章内容进行增加或删除，都会造成重新分页，你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。

　　你可以这样做：选中表格的主题行，在“表格”菜单中选择“标题行重复”选项。当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了。前提是表格必须是自动分页的。

　　美丽的.水平分隔线

　　使用WORD时，在一行的开始位置连续键入三个以上的“-”?减号　，然后回车，会出现一行细水平分隔线。这就是WORD的自动更正功能。你可以利用这个功能创作出许多漂亮的水平分隔线，如下表所示：

　　要实现上面的功能，必须做以下设置：从“工具”菜单中选择“自动更正”命令，在对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡，将“键入时自动应用”下的“边框”复选框勾上。

实用word使用技巧大全

实用word使用技巧：

1、汉字添加拼音

在Word中不认识的汉字可以添加上拼音，选中汉字内容，点击开始选项卡下的拼音指南，在页面上点击确认，就可以在选中汉字上方添加上拼音啦。

2、格式刷正确使用

格式化很实用，掌握格式刷的正确使用方法，可以让排版更轻松。选中内容，单击格式刷，就能刷一次内容格式，双击格式刷，就能多次刷格式。

3、文本转换为表格

选中文本内容，点击插入－表格－文本转换为表格，然后填写要转换的列数（也可以默认），再勾选根据内容调整表格，点击确定即可转换为表格。

4、拆分屏幕

处理长文档的时候，对比数据的时候，拆分屏幕功能很实用。点击视图，选择拆分，就能将文档拆分成两个，把想看的内容固定在一个区域，另一个区域可以滑动查看数据。

5、对比文档

文章已经被修改了，想要知道哪些内容被修改，点击审阅，选择比较，再选择要比对的两个文档，点击确定，被修改的内容会被标记出来。

6、英语翻译

选中要翻译的英文单词或句子，右键选择翻译，在右侧就能看到翻译出来的中文意思。

7、插入数学公式

这个技巧对数学老师来说，非常的实用。复杂的公式也可以直接插入。点击插入，选择符号－公式，就能插入数学专业相关的公式。

8、快速插入目录

首先点击开始－样式，设置每个标题的等级（这里省略步骤），再点击引用－目录－自动目录，就能快速生成目录页。