协同办公管理平台(oa协同办公平台做什么用的)
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oa协同办公平台做什么用的
1、共享资源
· 实现知识管理,使组织内的先进经验、技巧和知识得到最充分、最快速的共享利用;
· 共享、标准化各种生产、销售、财务、制度等文档和表单,实现无纸化办公;
· 及时得到通知、公告、新闻、情报等各种资讯,实现信息的畅通直达;
· 在资源网络中,任何人都可以直接检索自己需要的各种资源资料;
· 各种资源可以设置访问权限,实现有级别的公开,保护核心资料安全。
2、规范流程
· 使办公流程清晰、规范、可控,可以保留流程,有据可查;
· 消除不必要的流程和环节,避免重复劳动,提高工作效率;
· 实现办公流程的自动化,代替大量手工操作,解放人的创造性;
· 杜绝推诿和扯皮现象,使每个人责任清晰,约束其迅速执行;
· 不同的流程和表单可以同步、共享、交叉、分流、合流,实现协同办公。
3、推动执行
· 清晰每个人的责任和计划、目标、任务,工作透明化,自我促进完成;
· 方便的监督、指导和沟通、反馈机制,及时发现问题、解决问题;
· 随时得到最好的资源、知识、经验,利于协同合作,创造工作的最优化环境;
· 避免低端和重复性工作,解放束缚,将人的创造性发挥最大价值;
· 提升自信,释放活力,以先进的办公方式促进人员素质的提升。
可以适用下华天动力OA系统,亲身体验下!
什么是协同OA办公系统对企业有哪些好处
什么是协同OA办公系统?对企业有哪些好处
1.促进相关部门信息化办公
OA协同办公系统是基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型,主体部分由多个子系统组成,其中包括了待办提醒、短信平台、会议管理、多级审批、个人邮件等功能模块。OA系统协助企事业建立单位内部的邮件系统、即时通讯系统、工作圈等,使得单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
2.协同OA办公系统加强文档管理
OA协同系统协助企业各类文档,其中包括各种文件、知识、信息、合同等,能够按权限等级进行保存、共享和使用,并且提供方便的查找窗口。
而文档管理使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。OA系统中的文档管理模块通过方便、快捷、易用的操作,为广大企业提供了用来创建和管理大批量文档的功能。
3.协同OA办公系统加强项目管理
OA协同办公系统中的项目管理就是在有限资源的约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。
即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,从而能实现项目的目标。最终能够为领导提供全方位的项目领导监控平台,便于领导一站式的统揽全局。
4.协同OA系统推进企业文化建设
通过OA办公系统中的企业公告、企业新闻等功能模块,每一个员工可以对公司有更全面的了解。对于公司最近发生的大事、决策层的战略思想、员工的意见、公司的规章制度、刊物等等都可以直接通报到每一个员工,从而大大增强了公司的凝聚力。
5.协同OA系统的应用减少了企业成本
OA协同办公系统将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正的实现了无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。
6.协同OA系统能帮助提高领导办公决策力
通过OA协同办公系统的协助管理,不仅强化了领导的监控管理,增强了管理层对组织的控制力,及时有效监控各个部门、各个员工的工作进度情况。
同时,可以实时、全面掌控各个部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公,增强领导办公决策力。
7.协同OA系统促进工作的方便快捷
协同OA系统从根本上解决了办公难,交流费劲的这一难题。能随时随地传输,查看文件,使得各地域的子公司可以直接交流,交换技术和意见,进而能做到真正的快捷、便利、有效的办公。
越来越多的公司业务范围不断扩大,甚至跨省市、国都发展。因此,地域分布广、相距远、人数多,使得OA系统成为了企业十分急切的需求。开始使得OA协同办公系统的优点更加突出显露。
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