oa系统维护(OA系统的维护工作是怎样进行的)
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OA系统的维护工作是怎样进行的
一般将维护工作分为两类,一类是需要OA软件公司来进行的,我们可以称之为“开发维护”;一类是由最终用户直接进行的,我们称之为“一般维护”。
了解OA系统 日常维护和BUG记录数据更正
OA系统的维护分为两类,一为开发维护,是由提供OA系统的厂商来进行的;一为一般维护,是由最终用户自己来进行的。OA系统厂商一般会提供专门的维护,在项目实施与服务过程中,我们会提供对应针对技术、实施方面的培训,也会有专门的部门负责对用户的系统维护、开发人员进行培训。最终用户的一般维护OA系统管理员来完成,通过OA系统提供的后台管理实现常见的系统维护,典型的如:组织架构管理、账户管理、角色和岗位维护、权限管理,数据备份,服务器安全检测与病毒防护、系统运行异常检测等。因此,OA的后台管理功能强大、灵活,简单易用是关键,不同的OA产品这方面的差异非常之大。
日常如何维护OA系统
个人认为,OA系统的日常维护包含两个方面:一、预防性的维护服务依据OA系统日常维护的服务计划,又或者是所提供的定期预防性的维护服务。这类服务是会很有计划、有步骤来做的,目的是为提高系统的可使用率与很高的可靠性,能够把系统故障的可能性给直接降到最低的,还能来解决软件上的问题,进而让软件能很好来运行。二、纠错性的维护产生错误时,要对OA办公自动化系统来做维护服务的。这类服务主要来针对的是运行当中的一些异常情况。比如服务器发生崩溃、数据库受损等,目的是为及时来排除OA系统的问题,好让软件能够恢复正常的运行。以上讲的是OA系统的日常维护工作,掌握这些维护工作,才能更好来对软件做急救处理,确保它随时都能正常来运作,不会对企业的运营产生任何影响的。希望对你有所帮助,如果不明之处,随时告知。
OA办公系统的易用性有哪些
OA办公系统的易用性有哪些
OA办公系统的易用性首先可以体现在外观设计上。作为一种实用性办公软件,OA办公系统所需要的是简洁大方,能够使用户对产品功能一目了然的操作界面。笔者在使用很多软件都常常会发现这样一个问题——冗杂信息过多,让人眼花缭乱,无从下手,而事实上,OA软件存在本身是为了优化管理,简化程序的,繁多的信息与不常用的功能都会给OA办公系统的使用带来诸多阻碍,一款致力于为每一位员工服务的软件必须拥有更加简洁清晰的外观,所以相对于有些企业会盲目追求的高端设计,笔者认为在外观上还是应该更加注重易用性,以技术为导向,界面设计简洁大方,各类办公事项一目了然。
当然,OA办公系统的易用性主要还要体现在操作体验上。对于许多管理软件来说,其真正的使用人数是非常少的,往往只是某些岗位或者某些部门的人员来参与使用,比如财务软件只是财务部门使用,人力资源管理软件也只是人事部门在使用,强大的ERP软件也只是物流、销售和生产部门的部分人员在使用,但是OA办公系统算是一个特例,它是与企业的整体运作和管理紧密结合的,不是个别会使用就可以,而是企业上下全员都必须参与使用的软件,而员工之间的技术水平是参差不齐的,所以这时OA办公系统的操作简便程度就变得极为重要了,其易用性必须尽可能符合每一位员工的技术水平,使得每一位使用者都能尽快上手,才能确保系统功能的更好发挥。
很多人对于OA办公系统易用性的探讨往往仅止于以上两个方面,但是笔者却觉得不应止于此。OA办公系统虽然是一种相对精密的软件,但是在未来的使用中却是难保会出现各种故障的,所以为了企业未来整体运行的顺畅,OA办公系统的维护也是易用性中非常重要的一点。OA办公系统的维护分为日常维护和特殊维护,日常维护多是为了预防故障,而特殊维护则是在出现故障时及时进行维护。可以想象,对于技术水平有限的企业和员工,如果OA办公系统难以维护,势必会给企业管理带来许多麻烦和损失,所以容易维护也是OA办公系统易用性中不可忽视的一点,为了得到更好的使用体验,不论是厂商还是用户,都应该对易用性这一课题倾注更多的关注。
扩展知识-OA办公系统如何帮企业解决细节问题
说到OA办公系统的话,它算得上是企业来管理的必备工具,可它算是企业信息化的一个开端,也是企业信息化办公自动化最有利的工具,但像这样的办公系统是怎样帮企业来解决摸不着的细节问题的?
一、领导办公和决策
依靠OA办公系统顺利流转的’信息传递,企业的领导层会在第一时间来批阅各种文件,调阅最新的动态数据,来监督计划执行、项目进展等,还能以此来下达决策与指令的。这算是一个连接其他业务系统的一个龙头,更能来提高工作效率,让企业能良性的发展。
二、对企业工作流程的管理
本来工作能力与工作效率和业务进展有着非常紧密的关系。一些管理良好的企业,那肯定需要很完善、关键的业务流程,以此来促进业务条理会变得很清晰的。使用OA办公系统时,内置工作流引擎能依据企业的内部管理要求,定义、优化、再造出各类复杂程度不同的流程模块。
另外,OA办公系统还能够让企业注意到目标管理与项目管理、企业电子协作环境等多个方面的细节,也只有注意到这些细节地方,才能让企业更好来运作的。
;oa系统难用吗
OA系统好不好用需要考虑这三个方面: 1、界面简单,因为OA办公系统是面向所有使用者的软件,并且是每日必用的,如果界面过于复杂,对于用户则会略感繁琐,影响OA系统的学习使用。2、使用简单,虽然OA办公系统属于现代化程度较高,对组织管理升级和水平提升具有重要作用的办公工具,然而对于政府内部的各级领导和职能人员而言,能否让他们快速成功掌握产品的使用,发挥办公系统的管理效能使之与组织各层级人员的工作做到较好地融合,是充分发挥其作用的关键所在。3、维护简单,OA办公系统的维护包括日常维护和特殊维护。日常维护属于根据系统日常维护服务计划或提供定期预防性维护服务,目的是为了提高系统的可使用率和可靠性,保持系统良好的运行状况。我们公司刚刚上蓝凌系统有个一两年了,用起来综合感觉还不错。
OA系统如何进行维护
OA系统的维护分为两类,开发维护和一般维护;开发维护是指需要OA软件公司进行的,一般包括系统的功能的完善、错误的修复、系统的升级、系统问题检测等问题。一般维护是指需要OA管理员进行的,一般包括组织架构管理、账户管理、角色管理、和权限管理等管理功能性操作。
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