知识库管理系统（知识管理系统的意义是什么）
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知识管理系统的意义是什么
KMS所谓KMS（Knowledge Management System），即知识管理系统，是利用组织应用平台、工具、软件（由网络技术、知识库技术、语意解析技术、搜索引擎技术等技术组建而来），对组织中大量的有价值的方案、策划、成果、经验等知识进行分类存储和管理，是支撑组织知识管理实施的IT系统。
KMS的主要作用：
构建企业知识库，对纷杂的知识内容（方案、策划、制度等）和格式（图片、word、excel、ppt、pdf等）分门别类管理；
积累知识资产避免流失，促进知识的学习、共享、培训、再利用和创新，有效降低组织运营成本，增强企业核心竞争力；
快速分析企业知识结构、分类存储知识数据、共享知识应用、提高企业管理效率，增值企业知识资产；
创建企业知识地图，清晰了解企业知识分布状况，提供管理决策依据；
帮助企业评估知识资产量、使用率、增长率；
构建知识权限体系，对不同角色的员工开放不同级别的知识库，保证企业知识安全；
注重版本管理，文件资料从初稿到最后一版，均有版本记录保存并可查；
让知识查询调用更加简单，充分利用知识成果，提高工作效率，减少重复劳动；
有利于构建“学习型组织”；
提供知识问答模式，将一些知识库中缺少的经验性知识，从员工头脑中挖掘出来；
支持异地协同，通过互联网获取知识库内容，为异地办公提供知识支持。
知识库管理系统的概述
知识库，又称为智能数据库或人工智能数据库。知识库的概念来自两个不同的领域，一个是人工智能及其分支-知识工程领域，另一个是传统的数据库领域。由人工智能（AI）和数据库（DB）两项计算机技术的有机结合，促成了知识库系统的产生和发展。
知识库使基于知识的系统（或专家系统）具有智能性。并不是所有具有智能的程序都拥有知识库，只有基于知识的系统才拥有知识库。现在许多应用程序都利用知识，其中有的还达到了很高的水平，但是，这些应用程序可能并不是基于知识的系统，它们也不拥有知识库。一般的应用程序与基于知识的系统之间的区别在于：一般的应用程序是把问题求解的知识隐含地编码在程序中，而基于知识的系统则将应用领域的问题求解知识显式地表达，并单独地组成一个相对独立的程序实体。
随着信息化进程，知识库管理越来越受到企业的重视，但是企业在进行文档管理的过程中，经常会碰到以下的问题：海量知识存储，管理困难；查找缓慢，效率低下；知识库版本管理混乱；知识库安全缺乏保障；知识库无法有效协作共享；知识库管理举步维艰等。所以知识库管理逐渐成为国内外业界研究的热点
市面上最著名的知识库管理系统是广州思昂文档管理系统、致得E6协同文档管理系统、炜邦图文档管理软件系统、德雅文档管理系统、易度文档管理系统。
如何选择知识管理系统
企业知识管理系统应该把门户网站，内外信息管理以及沟通与协作，有机的结合到一起，使得整条业务链条上的信息管理，传递，共享，协作与沟通变得更加容易，有序与方便。
应用范围须涵盖办公自动化，文件管理，档案管理，内容管理，证照管理，综合知识资源整合以及大数据应用等以知识文档为基础的众多领域。
同时，系统提供论坛中心、知识问答、微博等知识共享平台，在管理企业显性知识的基础下，有效促进隐性知识的沉淀。
另外，企业内部的知识管理应该照顾到知识的全生命周期管理，从知识的产生到再利用以及自我发酵、完善各个生命周期阶段中都应该有对应的功能进行管理支持。
并且，带在手边的知识才是可以随时利用的知识，移动端的支持必不可少，其应用须支持实现公文审批，移动协作，移动考勤，即时沟通，信息查阅以及知识共享等功能，随时随地把企业知识库带在身边。
楼主可以参考一下会博通知识管理系统，可以应用到知识管理的各个方面，通用性较强，同时也是一套OA系统，可以推进企业知识文档的一体化管理，不论显性或隐性知识都有相应的功能模块。
知识管理系统作用都有什么
我认为知识管理系统的作用是分为三部分的：
1：将所有的企业知识信息积累起来
发动各部门员工贡献自己所掌握的企业知识，积少成多积累企业知识财产，每个员工对于企业的发展和业务肯定都有自己独到的理解，众人拾柴火焰高，每个人都将其整理归纳进知识管理系统中，企业的有形财富和无形财富也会越来越多。
2：将积累的企业知识信息分类整理出来
构建企业知识库，知识管理系统可以将企业的各种知识信息（案例、项目经验、ppt、活动策划等等）进行有序管理。
一个企业从零开始发展到现在的规模，肯定是有其独到之处的，所以如果企业将这些项目经验、案例、策划等知识财富分门别类整理起来，对于企业的日后发展来说还是非常有宝贵的参考价值的。
3：将分类整理出来的企业知识信息应用起来
知识管理系统可以让知识信息的调用更加的简单，节省不必要的工作时间，提升企业工作效率。
根据各部门的各个岗位制定相应的学习和培训计划，为企业的人才储备做足保障。
大型企业的异地文件的协同调用更加的简单，为异地部门和员工做好知识保障。
拓展资料：
知识管理系统的作用
知识管理系统是什么
知识管理系统，全称（Knowledge management system）KM知识管理系统，是企业收集、处理、分享一个组织的全部知识信息的管理系统。
知识管理系统的作用：
企业知识管理可以分为三大块，即：将所有的企业知识信息积累起来；将积累的企业知识信息分类整理出来；将分类整理出来的企业知识信息应用起来
企业引入知识管理的必要性：
知识管理可以将企业现有的知识资源存储进系统中，并在企业有需要时可以很快的调取出来，同时一个企业能否在未来有很好的发展就取决于企业文化和制度，企业的思想知识财富能否传承保留下去。
知识管理系统（KMS）有什么作用
KMS所谓KMS（Knowledge Management System），即知识管理系统，是利用组织应用平台、工具、软件（由网络技术、知识库技术、语意解析技术、搜索引擎技术等技术组建而来），对组织中大量的有价值的方案、策划、成果、经验等知识进行分类存储和管理，是支撑组织知识管理实施的IT系统。
KMS的主要作用：
构建企业知识库，对纷杂的知识内容（方案、策划、制度等）和格式（图片、word、excel、ppt、pdf等）分门别类管理；
积累知识资产避免流失，促进知识的学习、共享、培训、再利用和创新，有效降低组织运营成本，增强企业核心竞争力；
快速分析企业知识结构、分类存储知识数据、共享知识应用、提高企业管理效率，增值企业知识资产；
创建企业知识地图，清晰了解企业知识分布状况，提供管理决策依据；
帮助企业评估知识资产量、使用率、增长率；
构建知识权限体系，对不同角色的员工开放不同级别的知识库，保证企业知识安全；
注重版本管理，文件资料从初稿到最后一版，均有版本记录保存并可查；
让知识查询调用更加简单，充分利用知识成果，提高工作效率，减少重复劳动；
有利于构建“学习型组织”；
提供知识问答模式，将一些知识库中缺少的经验性知识，从员工头脑中挖掘出来；
支持异地协同，通过互联网获取知识库内容，为异地办公提供知识支持。
知识库管理系统的历史
在20世纪80年代开始，许多厂商开始开发的知识库管理系统，以管理纸质文件为主要功能。这些系统管理记录纸张文件，其中包括印刷、出版的文件、照片和版画等。
后来开发商研发第二类知识库管理系统，即电子文件管理，这些文件存储在用户的本地计算机中。最早的电子知识库管理系统的管理，由于技术限制，对文件类型和文件数量都做了限制。主要功能集中捕获、存储、索引和检索的文件格式。
发展到现在，基于B/S架构的知识库管理系统出现，通过上传到服务器中进行集中存储，管理起来更加方便，查找更快，而且只要有互联网的地方，就可以通过浏览器直接访问系统。也增加了更多功能，包括文档的权限管理、全文搜索、存储加密、审批流程、文档审计、版本管理、规则应用、在线和统计报表等。
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